【見積書】と【概算書】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

見積書と概算書の分かりやすい違い

見積書と概算書の違いは、「示す金額の確定度」と「使われる段階」にあります。
見積書は、取引にかかる金額を見積もって示す書類で、仕様や条件が固まった段階のものは発注や契約の根拠になります。
概算書は、詳細が固まる前のおおまかな金額を示す文書で、予算取りや初期段階の比較検討に使われます。

見積書とは？

見積書とは、取引にかかる金額や納期を見積もって示すために作成する文書のことです。
品目や数量、単価、合計金額などを具体的に記載し、その内容のまま発注や契約に進む場面で用いられます。
仕様が固まった段階のものは、「この見積書の内容で発注します」のように、金額を決める根拠として扱われるという性質を持ちます。

作成者の会社名や連絡先を明記し、取引相手を明確にする役割も担います。

見積書の例文

( 1 ) 仕様が固まったので、正式な見積書を依頼した。
( 2 ) 見積書には有効期限が明記されている。
( 3 ) 見積書の金額で、そのまま発注することになった。
( 4 ) 見積書の内訳を一つずつ確認した。

見積書の会話例

見積書の金額って、そのまま契約に使えるんですか。

はい、基本的にはその内容で発注に進む前提の書類です。

もし後から仕様が変わったらどうなりますか。

その場合は見積書を作り直してもらう必要がありますね。

概算書とは？

概算書とは、詳細な仕様が固まる前の段階で、おおよその費用を示すために作成する文書のことです。
「まずは概算書で予算感をつかみたい」のように、詳細設計や仕様確定の前段階で用いられます。
工事やシステム開発など、仕様が固まるまでに時間がかかる案件で使われることがあるという性質を持ちます。

見積書ほどの精度はなく、詳細設計の進み具合によって金額が変わることもあります。

概算書の例文

( 1 ) 詳細が決まる前に、まず概算書を作ってもらった。
( 2 ) 概算書の段階なので、金額はまだ確定していない。
( 3 ) 予算取りのために概算書を提出した。
( 4 ) 仕様がまだ流動的なので、概算書での比較にとどめた。

概算書の会話例

概算書って、見積書とは違う扱いになるんですか。

はい、概算書はあくまで目安なので、金額が変わる前提で扱います。

概算書の金額を、そのまま予算として上に報告してもいいですか。

予算取りの参考にはなりますが、最終的には正式な見積書で確定させたほうが安心です。

見積書と概算書の違いまとめ

見積書と概算書の違いは、示す金額の確定度と使われる段階にあります。
見積書は費用を見積もった書類で、仕様が固まった段階では確定に近い金額を示すのに対し、概算書は詳細が固まる前のおおよその目安です。
発注や契約の根拠にしたい場合は「見積書」、詳細が決まる前の目安だけを示すなら「概算書」と区別され、予算取りの場面では両方使えます。