【見積書】と【概算書】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

見積書と概算書の分かりやすい違い

見積書と概算書の違いは、「示す金額の確定度」と「使われる段階」にあります。
見積書は、仕様や条件がほぼ固まった段階で提示する正式な文書で、発注や契約の根拠になる書類です。
概算書は、詳細が固まる前のおおまかな金額を示す文書で、予算取りや初期段階の比較検討に使われます。

見積書とは？

見積書とは、取引の仕様や条件がほぼ固まった段階で、正式な金額や納期を示すために作成する文書のことです。
品目や数量、単価、合計金額などを具体的に記載し、その内容のまま発注や契約に進む場面で用いられます。
「この見積書の内容で発注します」のように、金額を確定させる根拠として扱われるという性質を持ちます。

作成者の会社名や連絡先を明記し、取引相手を明確にする役割も担います。

見積書の例文

( 1 ) 仕様が固まったので、正式な見積書を依頼した。
( 2 ) 見積書には有効期限が明記されている。
( 3 ) 見積書の金額で、そのまま発注することになった。
( 4 ) 見積書の内訳を一つずつ確認した。

見積書の会話例

見積書の金額って、そのまま契約に使えるんですか。

はい、基本的にはその内容で発注に進む前提の書類です。

もし後から仕様が変わったらどうなりますか。

その場合は見積書を作り直してもらう必要がありますね。

概算書とは？

概算書とは、詳細な仕様が固まる前の段階で、おおよその費用を示すために作成する文書のことです。
「まずは概算書で予算感をつかみたい」のように、詳細設計や仕様確定の前段階で用いられます。
工事や大規模なシステム開発など、完成までに時間がかかる案件でよく使われるという性質を持ちます。

見積書ほどの精度や拘束力はなく、詳細設計の進み具合によって金額が変わることもあります。