【見積】と【見積書】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

見積と見積書の分かりやすい違い

見積と見積書の違いは、「計算すること・結果そのもの」か「それを記載した書面」かにあります。
見積は工事や取引にかかる費用や期間を前もって計算すること、またはその計算結果そのものを指す言葉です。
見積書はその見積の内容を項目ごとに記載して書面にした文書を指します。

見積とは？

見積とは、工事や取引にかかる費用・数量・期間などを、契約前にあらかじめ計算しておくことです。
正式な書類になる前の口頭でのやり取りや、おおまかな金額の話でも用いられます。
行為と結果の両方を含む幅広い意味で使われるという性質を持ちます。

伝えられる条件が具体的であるほど、見積の精度も上がりやすくなります。

見積の例文

( 1 ) この工事の見積は思ったより高かった。
( 2 ) 見積の段階なので、金額は多少変わる可能性がある。
( 3 ) 複数社から見積を取って比較する。
( 4 ) 見積の内容について、担当者に質問した。

見積の会話例

このリフォームの見積、まず何から頼めばいいんでしょうか。

まずは見積を取ってみるのがいいですよ。だいたいの費用感がつかめます。

見積って、電話で聞くだけでも出してもらえるものですか。

簡単な見積なら電話でも答えられますが、正確な金額は現地確認が必要です。

見積書とは？

見積書とは、見積の内容を項目ごとに整理して記載した書面のことです。
品目・数量・単価・合計金額・納期・有効期限といった情報を、決まった形式でまとめる場面で用いられます。
書面として残るため、取引の根拠として保管できるという性質を持ちます。

書式や記載項目は業界によって多少異なりますが、税務上の書類として保存が求められる場合もあります。