【専決】と【代決】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

専決と代決の分かりやすい違い

専決と代決の違いは、「あらかじめ任された権限」と「不在を埋める代理」にあります。
専決は、規程で定められた範囲内で自分の判断で決裁できる権限です。
代決は、決裁者が不在のときに代わりの人が一時的に決めることです。

専決とは？

専決とは、本来は上位の役職者が決裁すべき事項を、規程で定められた範囲内で下位の者が自分の判断で処理することです。
課長専決のように、一定金額以下の支出や定型的な事務を判断する場面で用いられます。
権限が規則によって正式に委ねられているという性質を持ちます。

役所や企業で意思決定を速めるしくみとして使われるのが特徴です。

専決の例文

( 1 ) 備品の購入は金額が小さく、課長専決で処理できる。
( 2 ) 専決規程で定められた係長専決の範囲なら、係長が自分の判断で決められる。
( 3 ) 定型的な届出の受理は、担当者の専決事項として扱われる。
( 4 ) 専決で済む案件まで部長に上げると、決裁が滞ってしまう。

専決の会話例

この消耗品の購入は、いちいち部長まで決裁を上げるんですか。

いえ、金額が小さいものは課長専決で決められます。規程で範囲が決まっているんです。

専決というのは、課長が勝手に決めていいということですか。

勝手にではなく、規則で任された範囲内だけです。その中でなら正式な決裁になります。

代決とは？

代決とは、本来決裁する権限を持つ人が出張や休暇などで不在のときに、代わりの人がその案件を決裁することです。
決裁者が不在の間に急ぎの案件を滞らせないために用いられます。
権限がもともと自分のものではなく、不在者に代わって行うという性質を持ちます。

多くの組織では、代決した事項を事後に本来の決裁者へ報告する後閲の手続きが定められています。