【協議】と【打ち合わせ】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

協議と打ち合わせの分かりやすい違い

協議と打ち合わせの違いは、話し合いの重みにあります。
協議は意見を出し合って物事を決めるための、ややあらたまった話し合いです。
打ち合わせは、進め方や段取りを事前にすり合わせる実務的な相談を指します。

協議とは？

協議とは、複数の人や組織が集まり、意見を出し合って物事を取り決めたり、結論へ近づけたりするための話し合いのことです。
会社同士の契約条件、自治体と住民の調整、労使や社内の話し合いなど、関係者が正式に進める場面で用いられます。
書類や報道でも「協議の結果」「協議を重ねる」といった形でよく見られるという性質を持ちます。

ある程度かしこまった、重みのある話し合いという印象を与え、日常の軽い相談よりも決定や合意を意識した場で選ばれます。

協議の例文

( 1 ) 両社は契約条件について慎重に協議を重ねた。
( 2 ) 今後の方針は関係部署と協議のうえ決定した。
( 3 ) この件は持ち帰り、上司と協議することにした。
( 4 ) 協議が難航し、結論は次回に持ち越された。

協議の会話例

この値引きの件、私の一存で返事してしまっていいでしょうか。

いえ、金額に関わるので、まず社内で協議してから回答しましょう。

協議となると、けっこう正式な話し合いになりますね。

ええ。関係する部署の意見をそろえて、合意のうえで決める必要があります。

打ち合わせとは？

打ち合わせとは、仕事や催しを進めるにあたり、関係者が前もって段取りや役割、内容をすり合わせる実務的な相談のことです。
会議の前の事前確認、取引先との進め方の調整、イベント当日の流れの確認など、身近で日常的な場面に広く用いられます。
「打ち合わせをする」「打ち合わせ通りに進める」のような形で使われるという性質を持ちます。

必ずしも正式な決定を伴わず、作業をスムーズに進めるための準備や確認という色合いが強い言葉です。