【決裁】と【専決】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

決裁と専決の分かりやすい違い

決裁と専決の違いは、「可否を決めること全般を表す言葉」と「任された範囲で代わりに決めることを表す言葉」という点にあります。
決裁は権限を持つ人が案の可否を判断して認めることを指す、承認の手続き全般を表す言葉で、専決による判断もこれに含まれます。
専決は本来は上位の人が決める事柄について、定められた範囲で下位の人が自分の判断で決めることを指します。

決裁とは？

決裁とは、権限を持つ責任者が、提出された案や申請の内容を確認し、認めるかどうかを正式に判断することです。
会社では上司や役員、役所では決裁権を持つ立場の人が行い、業務を進めるために用いられます。
承認されて初めてその案が実行に移されるという性質を持ちます。

金額や内容に応じて、どの立場の人が決裁するかが定められていることもあります。

決裁の例文

( 1 ) 申請書は、上司の決裁を受けてから処理される。
( 2 ) 金額に応じて、決裁する人の役職が決められている。
( 3 ) 決裁が下りるまで、手続きは保留にしている。
( 4 ) 決裁の流れに沿って、書類を順に回した。

決裁の会話例

この申請、誰の決裁が必要ですか。

金額からすると、部長の決裁が必要ですね。

認められて初めて実行に移せるんですね。

そうです。決裁は承認の判断そのものですから。

専決とは？

専決とは、本来は上位の責任者が決めるべき事柄について、あらかじめ定められた範囲で、下位の立場の人が自分の判断で決めて処理することです。
すべてを上位者の判断に回すと業務が滞るため、一定の範囲を任せる仕組みとして用いられます。
どこまでを任せるかは規程などで定められていることが多いという性質を持ちます。

範囲を超える事柄は、本来の責任者の判断に回されます。

専決の例文

( 1 ) 一定金額までの支出は、課長の専決で処理できる。
( 2 ) 専決の範囲を超える案件は、上位者の判断に回された。
( 3 ) 日常的な事柄は専決に任せ、業務の滞りを防いでいる。
( 4 ) どこまでを専決とするかは、規程で決められている。

専決の会話例

この支出は、いちいち上の判断を仰ぐんですか。

いいえ、一定金額までなら課長の専決で処理できます。

下の立場でも、自分で決められる範囲があるんですね。

そうです。規程で任された範囲なら、その場で判断してよいのです。

決裁と専決の違いまとめ

決裁と専決の違いは、指す内容の力点にあります。
決裁は権限を持つ責任者が案や申請の可否を判断して認めるのに対し、専決は定められた範囲で下位者が責任者に代わってその判断を行います。
「可否を決めること全般を表す決裁」は、「任された範囲で代わりに決めることを表す専決」と区別され、専決も決裁の一つの形にあたります。