【稟議】と【決議】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

稟議と決議の分かりやすい違い

稟議と決議の違いは、「書類を回して承認を集める手続き」と「会議で採決して決める手続き」という点にあります。
稟議は起案者が作った案を書類にして関係者へ順に回し、承認を集めて物事を決める手続きを指します。
決議は会議の場で出席者が賛否を示し、採決によって意思を決めることを指します。

稟議とは？

稟議とは、起案者が案をまとめ、その書類を関係者や上位の責任者へ順に回して承認を得ていく手続きのことです。
決裁が必要な事柄を、関係者の了解を順に集めながら進める方法として用いられます。
会議を開かず、それぞれが書類を確認して承認すればよいという性質を持ちます。

承認の流れや必要な印が定められていることもあり、案を実行に移す段取りを整える進め方です。

稟議の例文

( 1 ) 備品の購入は、稟議を回して承認を得てから進める。
( 2 ) 会議を開かずに、稟議で関係者の承認を集めた。
( 3 ) 稟議が通るまで、発注は控えることになっている。
( 4 ) 起案者として、稟議の書類に提案の理由を添えた。

稟議の会話例

この案件、どうやって承認を取ればいいですか。

稟議を回して、関係者の承認を順にもらってください。

会議は開かなくていいんですね。

はい、それぞれが書類を確認して承認していく形です。

決議とは？

決議とは、会議の場で出席者が議案について意思を示し、採決によって会議体としての結論を決めることです。
株主総会や議会、各種の会議体で、参加者の意思を一つの結論にまとめる際に用いられます。
賛成と反対の数を数えるなど、定められた方法で可否を判断するという性質を持ちます。

多数の賛同を得て成立することが多く、決まった内容は会議体の正式な意思として扱われます。