稟議・決裁・承認にまつわる言葉の違い9選
このページでは、稟議・決裁・承認など、組織で物事を決める手続きにまつわる言葉を9組取り上げます。まず比較表で各組の違いの軸を見てから、気になる組の要点と例文を読んでみてください。
9組の違いを一覧で比べる
1. 【稟議】と【決裁】の違い
「稟議」は、担当者が作った案を関係部署や上位者に回し、承認を得ていく一連の手続きです。「決裁」は、権限を持つ人が申請や提案の内容を判断して下す、最終的な承認を指します。
- 稟議：設備投資の稟議を上げるため、投資効果を詳細に試算した。
- 決裁：部長決裁で承認された案件を、本日から実行に移す。
2. 【稟議】と【起案】の違い
「起案」は、決めてほしい案件について、最初に文書（案）を作り上げることです。「稟議」は、作られた案を関係者や上司へ順に回し、了承や決裁をもらっていく手続きです。
- 稟議：新しい備品の購入について、稟議を回すことにした。
- 起案：購入の件は、担当として起案した。
3. 【稟議】と【合議】の違い
「稟議」は、起案者がまとめた案を関係者へ順に回し、承認を集めて決める手続きです。「合議」は、複数の人が集まって意見を出し合い、物事を決めることです。ただし組織の書類では、関係部署へ案を回し、同意をもらう手順を合議と呼ぶこともあります。
- 稟議：備品の購入は、稟議を回して承認を得てから進める。
- 合議：一人で判断せず、合議の場で意見を出し合って結論を出した。
4. 【稟議】と【決議】の違い
「稟議」は、案を書類にして関係者へ順に回し、承認を積み重ねて決める手続きです。「決議」は、会議の場で出席者が賛否を示し、採決によって会議体としての結論を決めることです。
- 稟議：会議を開かずに、稟議で関係者の承認を集めた。
- 決議：株主総会で、議案は賛成多数により決議された。
5. 【承認】と【認可】の違い
「承認」は、提案や計画をよしと認めることで、会社など身近な組織の決定によく使われます。「認可」は、役所などの公の機関が法律に基づいて与える正式な許可です。ただし、法律上は承認と呼ぶ公的な手続きもあります。
- 承認：部長から企画書の承認を得ることができた。
- 認可：新しい保育園が市の認可を受けて開園した。
6. 【決裁権】と【裁量権】の違い
「決裁権」は、上がってきた個別の案件について、進めてよいかを最終的に判断して認める権限です。「裁量権」は、物事の進め方を自分の考えで選んで決められる、自由の幅を表します。
- 決裁権：この金額の契約は、決裁権がないため部長に回す。
- 裁量権：現場には大きな裁量権があり、進め方は担当者に任されている。
7. 【決裁】と【専決】の違い
「決裁」は、権限を持つ責任者が案や申請の可否を判断して認めること全般を表します。「専決」は、本来は上位の責任者が決める事柄を、定められた範囲で下位の人が自分の判断で決めることで、決裁の一つの形にあたります。
- 決裁：申請書は、上司の決裁を受けてから処理される。
- 専決：一定金額までの支出は、課長の専決で処理できる。
8. 【専決】と【代決】の違い
「専決」は、規程で定められた範囲の事柄を、下位の人が正式に委ねられた権限として自分の判断で処理することです。「代決」は、決裁者が不在のときに代わりの人が決裁することで、多くの組織では後で本来の決裁者に報告します。
- 専決：備品の購入は金額が小さく、課長専決で処理できる。
- 代決：課長が不在で緊急案件のため、課長代理が代決し、後で課長に報告した。
9. 【決裁】と【裁可】の違い
「決裁」は、権限を持つ責任者が案や申請の可否を判断して認めることで、会社や役所で広く使われます。「裁可」は、君主など最も高い立場の人が議案を認めることで、改まった文章や歴史的な文脈で多く目にします。
- 決裁：決裁が下りるまで、契約の手続きは保留にしている。
- 裁可：歴史の資料では、その法は君主の裁可を経て成立したとされる。
稟議・決裁・承認にまつわる言葉の違い9選のまとめ
稟議・決裁・承認など、物事を決める手続きにまつわる言葉を9組見てきました。手続きの段階を比べる組もあれば、権限の性質や使われる場面を比べる組もあります。詳しい使い分けは、各組の記事で例文とあわせて確かめられます。
