【稟議】と【合議】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

稟議と合議の分かりやすい違い

稟議と合議の違いは、「書類を回して承認を集める手続き」と「関係者が相談して決める方法」という点にあります。
稟議は起案者が作った案を関係者に順に回し、それぞれの承認を得て物事を決める手続きを指します。
合議は複数の人が意見を出し合い、相談して決めることを指し、集まって話し合うのが基本です。

稟議とは？

稟議とは、起案者が案をまとめ、その書類を関係者や上位の責任者へ順に回して承認を得ていく手続きのことです。
決裁が必要な事柄を、関係者の了解を順に集めながら進める方法として用いられます。
会議を開かずに、それぞれが書類を確認して承認の判断を行うという性質を持ちます。

承認の流れや必要な印が定められていることもあり、書類を通じて同意を積み重ねる進め方です。

稟議の例文

( 1 ) 備品の購入は、稟議を回して承認を得てから進める。
( 2 ) 稟議の書類に必要な印をもらい、決裁の段階へ回した。
( 3 ) 稟議が承認されるまで、発注は控えることになっている。
( 4 ) 起案者として、稟議の書類に提案の理由を添えた。

稟議の会話例

この備品、購入するには稟議が必要ですか。

はい、書類を回して承認をもらってから発注してください。

会議を開くわけではないんですね。

そうです。関係者がそれぞれ書類を確認して承認していく流れです。

合議とは？

合議とは、複数の人が集まって話し合い、意見を出し合って物事を決めることです。
重要な事柄を慎重に決めたいときや、さまざまな立場の意見を反映させたいときに用いられます。
一人の判断に任せず、関係者が一緒に検討し議論を経て結論を導くという性質を持ちます。

参加者が顔を合わせて検討するのが基本ですが、組織の文書では、案を関係部署に回して同意を求めることを合議と呼ぶ場合もあります。