【定例会議】と【臨時会議】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

定例会議と臨時会議の分かりやすい違い

定例会議と臨時会議の違いは、開かれるタイミングにあります。
定例会議は曜日や日付を決めて定期的に開く会議で、進捗の共有や継続的な確認に向きます。
臨時会議は、急な問題や予定外の事情が起きたときに、必要に応じて臨時で開く会議です。

定例会議とは？

定例会議とは、毎週・毎月など、あらかじめ決められた周期で定期的に開かれる会議のことです。
進捗報告、情報共有、継続案件の確認など、繰り返し行う必要のある議題を扱う場面で用いられます。
「毎週金曜の定例会議」のように曜日や時刻とともに語られるという性質を持ちます。

日程が前もって分かっているため出席者が予定を立てやすく、組織の運営を安定して回すための土台となる会議です。

定例会議の例文

( 1 ) 毎週水曜の定例会議で進捗を共有している。
( 2 ) 定例会議の議題は前日までに登録した。
( 3 ) その件は次回の定例会議で報告する。
( 4 ) 祝日のため、今週の定例会議は一日ずれた。

定例会議の会話例

この進捗報告、わざわざ別の場を設けるほどでしょうか。

いえ、いつもの定例会議で十分です。次回の議題に入れておきましょう。

定例会議なら、みんな予定を空けてありますしね。

そうなんです。決まった周期で回すので、共有を積み重ねやすいんです。

臨時会議とは？

臨時会議とは、定期の予定とは別に、必要が生じたときにその都度開かれる会議のことです。
突発的なトラブル、急ぎの判断を要する案件、定例を待てない緊急の連絡事項などが生じた場面で用いられます。
「臨時会議を招集する」のように使われるという性質を持ちます。

開催の連絡が直前になることもあり、通常の予定とは別に生じた事柄をその都度扱うための会議です。