【打ち合わせ】と【ブリーフィング】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説
※本記事には広告・プロモーションが含まれています。
打ち合わせとブリーフィングの分かりやすい違い
打ち合わせとブリーフィングの違いは、双方向で相談する場か一方向で説明する場かにあります。
打ち合わせはお互いに相談しながら詳細を決めていく話し合いで、双方向のやり取りが特徴です。
ブリーフィングは英語から来た言葉で、上司から部下へ伝えるなど一方向の説明を指します。
打ち合わせとは？
打ち合わせとは、関係者が集まって相談や調整を行い詳細を詰めていく話し合いのことです。
クライアントとの打ち合わせや社内打ち合わせなど、双方向のやり取りが必要な場面で用いられます。
仕様や条件、スケジュールなどの細部を相互に確認し認識を合わせるという性質を持ちます。
物事を進める前に行われ、関係者の認識をそろえておくための話し合いです。
打ち合わせの例文
- ( 1 ) クライアントとの打ち合わせを来週に設定した。
- ( 2 ) 仕様について詳細な打ち合わせが必要になった。
- ( 3 ) 打ち合わせの結果を後で報告書にまとめる。
- ( 4 ) 次回の打ち合わせまでに資料を準備しておく。
打ち合わせの会話例
打ち合わせの時間を調整させてください。
来週の水曜午後はいかがでしょうか。
打ち合わせでは何を話し合いますか。
契約条件の詳細と納期の調整が主な議題です。
ブリーフィングとは？
ブリーフィングとは、情報や指示を簡潔に伝達する説明会のことです。
プレスブリーフィングや作戦ブリーフィングなど、一方向の情報伝達が中心の場面で用いられます。
短時間で要点を的確に伝えるという性質を持ちます。
英語のbriefingに由来し、方針や状況を関係者に周知する際に活用されます。
ブリーフィングの例文
- ( 1 ) 朝のブリーフィングで本日の予定を共有する。
- ( 2 ) 経営陣向けのブリーフィングを来週実施する。
- ( 3 ) プロジェクトブリーフィングは15分で終了する予定だ。
- ( 4 ) セキュリティブリーフィングへの参加は必須だ。
ブリーフィングの会話例
ブリーフィングの内容を教えてください。
新製品の市場投入戦略と役割分担についてです。
ブリーフィングはどのくらいの時間ですか。
説明20分、質疑応答10分の計30分です。
打ち合わせとブリーフィングの違いまとめ
打ち合わせとブリーフィングの違いは、双方向の調整を行うか一方向で情報を伝えるかにあります。
打ち合わせが関係者間の調整を重視するのに対し、ブリーフィングは要点の伝達を重視します。
「相談しながら調整する場」なら打ち合わせ、「要点を簡潔に伝える場」ならブリーフィングと区別されます。
打ち合わせとブリーフィングの読み方
- 打ち合わせ（ひらがな）：うちあわせ
- 打ち合わせ（ローマ字）：uchiawase
- ブリーフィング（ひらがな）：ぶりーふぃんぐ
- ブリーフィング（ローマ字）：buriifingu
