【合意書】と【覚書】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

合意書と覚書の分かりやすい違い

合意書と覚書は、どちらも当事者間の合意を文書化したものです。法的な拘束力は文書の名称ではなく、記載されている内容によって決まります。

一般的に合意書は、契約に準じる重要な取り決めを正式に残す場面で使われることが多い言葉です。

覚書は、決定事項や口頭でのやり取りを備忘録的に確認・記録する場面で使われることが多い言葉です。

合意書とは？

合意書とは、当事者間で特定の事項について合意に達した内容を文書化したものです。和解合意書、秘密保持合意書、業務提携合意書など、重要な取り決めを正式に残す場面で使用されることが多い言葉です。

法的な拘束力は「合意書」という名称そのものではなく、記載された内容によって生じます。当事者の意思表示が合致していれば、書面のタイトルにかかわらず契約として法的な効力を持ちえます。合意書は、両当事者の署名・押印を経て、重要な取り決めを明確な形で記録する際に用いられ、裁判になった場合の証拠としても機能します。

そのため、内容は具体的かつ明確に記載し、曖昧な表現は避ける必要があります。合意書を締結する、合意書に基づいて実行のように、正式な合意を文書化する際に使用される言葉です。

合意書の例文

( 1 ) 労使間で残業時間削減に関する合意書を締結しました。
( 2 ) 合意書の内容に違反した場合、損害賠償請求の対象となります。
( 3 ) M&Aの基本合意書を作成し、詳細条件の協議を開始しました。
( 4 ) 秘密保持合意書により、重要情報の漏洩を防いでいます。
( 5 ) 合意書には必ず有効期限と解除条件を明記するようにしています。
( 6 ) 弁護士のレビューを経て、正式な合意書として調印しました。

合意書の会話例

合意書と覚書、どちらを作るべきですか？

重要な取り決めを正式に残したいなら合意書、決定事項や約束を確認・記録したいなら覚書が向いています。

覚書に法的効力はないのですか？

名称にかかわらず、内容が権利義務を明確に定めていれば、覚書でも法的な効力を持ちます。

合意書は必ず弁護士に見てもらうべきですか？

重要な内容や金額が大きい場合は、弁護士のレビューを受けることを推奨します。

覚書とは？

覚書とは、会議での決定事項、口頭での約束、今後の方針など、忘れないように書き留めておく文書です。メモランダム（MOU）とも呼ばれます。当事者間の理解を確認し、記録として残すことを主な目的として使われることが多い言葉です。

法的な拘束力は「覚書」という名称によって弱まるわけではなく、記載内容が権利義務を明確に定めていれば、合意書や契約書と同様に法的な効力を持ちえます。覚書は、正式な契約締結前の基本合意、既存契約の軽微な変更、協議内容の確認などに使用されることが多く、形式は比較的自由で、箇条書きで要点をまとめることも可能です。

ビジネスでは、後のトラブルを避けるため、口約束を覚書として文書化することが推奨されます。覚書を交わす、覚書として残すのように、合意事項を備忘録的に記録する際に使用される言葉です。

覚書の例文

( 1 ) 会議で決まった事項を覚書にまとめ、参加者全員で確認しました。
( 2 ) 口頭での約束を覚書として文書化し、後日のトラブルを防ぎました。
( 3 ) 覚書により、プロジェクトの進め方について共通認識を持てました。
( 4 ) 契約変更の詳細を覚書で確認し、後日正式な変更契約を締結します。
( 5 ) 業務提携の基本方針を覚書として作成し、今後の協議のベースとしました。
( 6 ) 覚書は簡潔にまとめ、重要なポイントのみを記載するようにしています。

覚書の会話例

覚書から合意書に変更できますか？

はい、覚書の内容を詳細化・明確化して、正式な合意書として作り直すことは可能です。

覚書でも印鑑は必要ですか？

法的には不要ですが、当事者の確認の証として押印することが一般的です。

英語でMOUと言われました。これは何ですか？

Memorandum of Understandingの略で、覚書のことです。国際取引でよく使われます。

合意書と覚書の違いまとめ

合意書と覚書は、どちらも当事者間の合意を文書化したものです。法的な拘束力は文書の名称ではなく、記載されている内容によって決まります。

合意書は重要な取り決めを正式に残す場面で、覚書は決定事項や口頭でのやり取りを備忘録的に確認・記録する場面で、それぞれ使われることが多いという性格の違いがあります。

取り決めの重要性や、後日の証拠としての明確さが必要かどうかに応じて、適切に使い分けるとよいでしょう。