【受領書】と【納品書】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説
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受領書と納品書の分かりやすい違い
受領書と納品書の違いは、同じ納品の場面でどちらの当事者が発行する書類かにあります。
受領書は受取側が商品や金銭を確かに受け取ったことを証明する書類です。
納品書は納品側が商品やサービスの内容を明示するために発行する書類です。
受領書とは？
受領書とは、商品やサービス、金銭などを受け取ったことを証明するために受取側が発行する書類のことです。
宅配便の受取サインや現金受領時の領収書なども、広い意味では受領書として用いられます。
高額商品や重要書類の受け渡しでは特に重要となる、紛争防止のための証憑（取引の証拠となる書類）という性質を持ちます。
電子データで受領書をやり取りし、離れた場所で受領を確認することもあります。
受領書の例文
- ( 1 ) 重要書類を受け取ったので受領書を発行する。
- ( 2 ) 受領書には日付と担当者名を必ず記入する。
- ( 3 ) 宅配業者から受領書へのサインを求められた。
- ( 4 ) 現金50万円分の受領書を発行し双方で保管した。
受領書の会話例
受領書は必ず発行する必要がありますか？
取り決めや取引の内容によりますが、重要な取引では発行するのが一般的です。
受領書を紛失した場合はどうしますか？
発行元に受領書の再発行を依頼します。
納品書とは？
納品書とは、商品やサービスを納品する側がその内容を明記して発行する書類のことです。
商品と一緒に渡される場面で用いられます。
取引の内容を記録する書類として、税法上も一定期間の保存が求められるという性質を持ちます。
受取側はこれを確認したうえで受領印を押すか、別途受領書を発行します。
納品書の例文
- ( 1 ) 届いた納品書3部のうち1部に受領印を押して返却した。
- ( 2 ) 納品書に記載の商品と現物が一致しているか確認する。
- ( 3 ) 納品書番号で在庫管理システムと連携している。
- ( 4 ) 分割納品では、その都度納品書を発行する。
納品書の会話例
納品書に記載ミスがあった場合はどうしますか？
訂正した納品書を再発行してもらいます。
納品書の保存期間はどれくらいですか？
税法上、納品書の保存期間は法人が原則7年、個人事業者が原則5年です。
受領書と納品書の違いまとめ
受領書と納品書の違いは、同じ納品取引のなかでどちらの当事者が何を証明するために発行するかにあります。
受領書は受け取った側の責任で発行し、納品書は納品した側の責任で発行します。
受け取った事実を証明するなら「受領書」、納品した内容を明示するなら「納品書」と区別されます。
受領書と納品書の読み方
- 受領書（ひらがな）：じゅりょうしょ
- 受領書（ローマ字）：juryousho
- 納品書（ひらがな）：のうひんしょ
- 納品書（ローマ字）：nouhinsho
