【報告】と【申告】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

報告と申告の分かりやすい違い

報告と申告はどちらも情報を伝えることですが、相手と目的が違います。報告は、上司や関係者に仕事の進捗や結果を伝えることです。業務報告、進捗を報告するのように、組織内での情報共有を表します。

申告は、役所や税務署などの公的機関に正式に届け出ることです。確定申告、税関で申告のように、法的な手続きとして行う届け出を表します。

仕事の情報共有が報告、公的な届け出が申告と覚えましょう。

報告とは？

報告は、業務や活動の経過、結果などを上司や関係者に伝えることを表す言葉です。報はしらせる、告はつげるを意味し、組織内での情報共有の基本的な行為です。ビジネスの報連相の筆頭に挙げられます。月次報告を提出する、事故の報告、研究成果を報告のように使われ、定期的なものから臨時のものまで様々な形態があります。

報告書、口頭報告、メール報告など、状況に応じて適切な方法が選ばれます。良い報告は、5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）を明確にし、事実と意見を区別することが重要です。

適切な報告は、組織の意思決定や問題解決に不可欠で、信頼関係構築にも貢献します。

報告の例文

( 1 ) プロジェクトの進捗を報告する。
( 2 ) 上司に結果を報告した。
( 3 ) 定期報告書を作成中。
( 4 ) 事故の詳細を報告する。
( 5 ) 会議で売上を報告。
( 6 ) 報告・連絡・相談を徹底する。

報告の会話例

もう報告した？

さっき部長に報告したよ。

何を報告したの？

今月の売上を報告した。

報告書いつまで？

明日までに報告書を提出する。

申告とは？

申告は、法律や規則に基づいて、必要な事項を公的機関に正式に届け出ることを表す言葉です。申はもうす、告はつげるを意味し、個人や組織が行政機関等に対して行う公式な手続きです。確定申告をする、税関で持ち込み品を申告、医療費控除の申告のように使われ、主に税務、通関、各種手当の申請などで用いられます。

申告には期限があることが多く、遅れるとペナルティが課される場合もあります。申告は国民の義務であると同時に権利でもあります。

正確な申告により適正な課税が行われ、また各種控除や給付を受けることができます。電子申告（e-Tax）の普及により、申告手続きの利便性も向上しています。

申告の例文

( 1 ) 確定申告の準備を始める。
( 2 ) 税関で購入品を申告。
( 3 ) 医療費控除を申告する。
( 4 ) 所得を正確に申告する。
( 5 ) 申告期限に注意する。
( 6 ) 電子申告で手続き簡略化。

申告の会話例

確定申告した？

来月申告する予定。

申告って難しい？

初めての申告は大変かも。

申告期限いつ？

3月15日が申告期限だよ。

報告と申告の違いまとめ

報告と申告は、相手と性質に大きな違いがあります。報告は組織内での情報伝達で、業務遂行の一環として行われます。一方申告は、公的機関への正式な届け出で、法的義務や権利行使として行われます。

上司に報告は業務連絡、税務署に申告は法的手続きという違いがあります。

職場では報告、役所では申告を使うことで、状況に応じた適切な表現ができます。