【報告】と【レポート】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

報告とレポートの分かりやすい違い

報告とレポートの違いは、伝える行為か文書としてまとめるかにあります。
報告は、業務の進捗や結果、問題点などを上司や関係者に伝える行為全般を指します。
レポートは、特定のテーマについて調査・分析した結果をまとめた報告書を指します。

報告とは？

報告とは、業務の進捗や結果、問題点などを上位者や関係者に伝えることです。
日報や週報、月次報告など、定期報告から随時報告まで幅広く用いられます。
口頭報告と文書報告の両方があり、報・連・相の一つとして重視されるという性質を持ちます。

組織内の情報共有と意思決定の重要な基盤となり、問題の早期発見や業務改善に役立ちます。

報告の例文

( 1 ) 先週の売上について、会議で部長に報告した。
( 2 ) トラブルが発生したので、至急報告する。
( 3 ) 定期報告は毎週金曜日に行うことになっている。
( 4 ) 進捗報告のため、資料を急いでまとめた。

報告の会話例

昨日のトラブル対応について報告します。

ありがとうございます。詳しい状況を教えてください。

進捗についても報告してよろしいですか。

はい、問題点も含めて報告してください。

レポートとは？

レポートとは、特定のテーマについて調査・分析した結果をまとめた文書のことです。
営業レポートや市場調査レポート、業績レポートなど幅広い場面で用いられます。
図表やグラフを使って、調査や分析の結果を示すこともあるという性質を持ちます。

読み手の意思決定に役立つ情報を提供し、企業の戦略立案や業績評価の資料として活用されます。