【報告】と【共有】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説
※本記事には広告・プロモーションが含まれています。
報告と共有の分かりやすい違い
報告と共有の違いは、情報を相手に伝えるか、同じ情報を複数の人で持つかにあります。
報告は、任された業務の結果や進捗、発生した問題などを上司や関係者へ伝える行為です。
共有は情報や知識を関係者全員が同じように持てるようにする行為です。
報告とは？
報告とは、業務の結果や進捗状況、発生した問題などを上司や関係者に正式に伝えることです。
報告・連絡・相談の一つとして、組織運営の基本的な場面で用いられます。
任務を与えられた者が、その経過や結果を述べるという性質を持ちます。
ビジネスマナーの基本の一つとして、多くの職場で重視されている習慣です。
報告の例文
- ( 1 ) 毎週月曜の朝礼で、上司へ進捗を報告する。
- ( 2 ) トラブルが起きたら、即座に報告するのが原則だ。
- ( 3 ) 月末には、必ず報告書を作成して提出する。
- ( 4 ) 定期報告を怠ると、上司の信頼を失いかねない。
報告の会話例
プロジェクトの進捗はいかがですか。
明日の会議で詳しくご報告いたします。
報告書も一緒に提出していただけますか。
承知しました、報告書も併せて準備いたします。
共有とは？
共有とは、情報や知識、資源などを複数の人が共同で持つことです。
ファイルや認識の共有など、チームで協働する場面で用いられます。
複数の人が同じ情報や物を共に持つという性質を持ちます。
ファイルや予定の共有など、ITツールを使った情報管理でもよく使われる言葉です。
共有の例文
- ( 1 ) 会議の前に、資料をチームで共有しておく。
- ( 2 ) 共有フォルダに、最新のデータを保存する。
- ( 3 ) 認識を共有していないと、後で行き違いが起きる。
- ( 4 ) 知識をこまめに共有すると、チーム全体の動きが速くなる。
共有の会話例
この情報は、皆さんもうご存知ですか。
まだ共有できていません。
では、早めに共有していただけますか。
はい、今すぐメールとチャットで共有いたします。
報告と共有の違いまとめ
報告と共有の違いは、情報を相手に伝えることか、同じ情報を複数の人で持つことかにあります。
報告が結果を上司へ伝える行為であるのに対し、共有は関係者全員が同じ情報を持てるようにする行為です。
任された仕事の経過や結果を伝えるなら「報告」、関係者が同じ情報を持てるようにするなら「共有」と区別されます。
報告と共有の読み方
- 報告（ひらがな）：ほうこく
- 報告（ローマ字）：houkoku
- 共有（ひらがな）：きょうゆう
- 共有（ローマ字）：kyouyuu
