【出勤簿】と【タイムカード】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説
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出勤簿とタイムカードの分かりやすい違い
出勤簿とタイムカードの違いは、指すものが帳簿そのものか打刻の手段かという点にあります。
出勤簿とは、労働時間を記録する法定の帳簿で、作成と保存が義務付けられています。
タイムカードは打刻機で出退勤時刻を記録するカードで、出勤簿を作る手段の一つです。
出勤簿とは？
出勤簿とは、従業員の出退勤時刻や労働時間を記録する帳簿のことです。
労働基準法により保存が義務付けられた法定三帳簿の一つで、保存期間は原則5年、当面は経過措置により3年とされています。
原則として、使用者が自ら確かめるか、タイムカードやICカードなどの客観的な記録をもとに、始業と終業の時刻を記すことが求められるという性質を持ちます。
2019年の働き方改革以降、客観的な方法での時刻把握が義務化され、電子データでの保存も認められています。
出勤簿の例文
- ( 1 ) 毎月末に出勤簿をもとに給与を計算する。
- ( 2 ) 労基署の調査に備え、過去3年分の出勤簿を整理した。
- ( 3 ) 在宅勤務でも、出勤簿への正確な記録が求められる。
- ( 4 ) 出勤簿と賃金台帳は、法定三帳簿として保管する。
出勤簿の会話例
出勤簿はどんな内容を記録するものですか？
出退勤の時刻や労働時間などで、原則としてタイムカードなどの客観的な記録をもとにつけます。
出勤簿の保存期間はどれくらいですか？
労働基準法では出勤簿の保存期間は原則5年ですが、当面は経過措置で3年とされています。
タイムカードとは？
タイムカードとは、専用の打刻機に差し込んで出退勤時刻を記録する、紙製のカードのことです。
導入コストが低く操作も簡単なため、職場で出退勤を記録する場面で用いられます。
打刻された時刻がそのまま印字され、労働時間の客観的な証拠になるという性質を持ちます。
ICカードや生体認証などへのデジタル化が進む動きもあります。
タイムカードの例文
- ( 1 ) 毎朝必ずタイムカードを打刻するよう周知した。
- ( 2 ) 古いタイムカード打刻機をICカード式に更新する予定だ。
- ( 3 ) タイムカードの不正打刻は懲戒処分の対象となる。
- ( 4 ) 月末にタイムカードを回収し、勤怠データを集計した。
タイムカードの会話例
タイムカードを押し忘れたらどうしたらいいですか？
上司に報告し、タイムカードの記録を後から修正してもらいます。
タイムカードがなくても勤怠管理はできますか？
はい、タイムカードの代わりにICカードやアプリでも記録できます。
出勤簿とタイムカードの違いまとめ
出勤簿とタイムカードの違いは、記録という結果を指すか、打刻という記録手段を指すかという点にあります。
タイムカードの記録は、出勤簿をつけるもとになる客観的な記録の一つという関係になっています。
作成された帳簿なら「出勤簿」、打刻に使う記録手段なら「タイムカード」と区別されます。
出勤簿とタイムカードの読み方
- 出勤簿（ひらがな）：しゅっきんぼ
- 出勤簿（ローマ字）：shukkinbo
- タイムカード（ひらがな）：たいむかーど
- タイムカード（ローマ字）：taimukaado
