【欠勤】と【休職】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

欠勤と休職の分かりやすい違い

欠勤と休職の違いは、就業規則に定めた制度による休みかどうかにあります。
欠勤とは、出勤すべき日に出勤しないことで、通常は無給です。
休職とは、病気療養などのため就業規則に基づいて一定期間仕事を離れる制度で、雇用関係は維持されます。

欠勤とは？

欠勤とは、労働義務がある日に、仕事を休むことです。
欠勤という言葉は、無断での欠勤とやむを得ない事情による欠勤の両方を指す際に用いられます。
欠勤は、日数が重なると懲戒処分の対象にもなりうるという性質を持ちます。

企業は欠勤の管理を徹底し、問題を早期に見つけて対応することが望まれます。

欠勤の例文

( 1 ) 体調不良のため、本日は欠勤する。
( 2 ) 3日連続の欠勤となっているので、受診を勧める。
( 3 ) 欠勤が月に3回を超えたため、上司との面談を設定する。
( 4 ) インフルエンザによる欠勤のため、診断書を提出する。

欠勤の会話例

風邪で1日欠勤した場合、給与はどうなりますか。

欠勤した日は原則として無給で、就業規則に沿って月給から控除されます。

欠勤が続いていますが、どう対応すればいいですか。

まず本人と面談し、欠勤が続く原因を確認してください。

休職とは？

休職とは、労働者が病気やケガなどにより、雇用関係を維持したまま仕事を休むことです。
休職という制度は、私傷病休職や自己都合休職など、会社の就業規則に基づいて用いられます。
休職は、要件を満たせば傷病手当金などの保障を受けながら回復に専念できるという性質を持ちます。

会社は休職者と定期的に連絡を取り、回復の状況を把握しておく必要があります。

休職の例文

( 1 ) うつ病の診断を受け、3か月間の休職を申請する。
( 2 ) 休職期間の満了が近づき、復職の可否を相談する。
( 3 ) 休職中も月1回は連絡を取り、回復状況を確認する。
( 4 ) 1年間の休職を経て、無事に職場復帰する。

休職の会話例

休職中の収入はどうなりますか。

休職中の給与は会社ごとに決まりますが、傷病手当金が支給される場合があります。

休職期間はどのくらいまで認められますか。

休職期間の上限は就業規則で決まるので、まず規則を確かめてください。

欠勤と休職の違いまとめ

欠勤と休職の違いは、身分を保ったまま一定期間休む制度かどうかにあります。
処遇の面でも違いがあり、欠勤は原則として無給で、休職中の給与の扱いは就業規則で決められ、病気やケガで休む場合はどちらも条件を満たせば傷病手当金を受けられます。
出勤すべき日を休むなら「欠勤」、就業規則に基づいて身分を保ったまま一定期間休むなら「休職」と区別されます。