【欠勤届】と【休暇届】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

欠勤届と休暇届の分かりやすい違い

欠勤届と休暇届の違いは、休みが発生する経緯と、それを届け出るタイミングにあります。
欠勤届は、病気や交通機関の遅延など急な事情による無給の休みを、事後に報告する書類です。
休暇届は、有給休暇や慶弔休暇など計画的に取得する休みを、事前に申請する書類です。

欠勤届とは？

欠勤届とは、予期できない事情により会社を休んだ際に提出する事後報告書のことです。
欠勤当日か翌日に上司へ連絡したうえで、出社後に提出する書類として用いられます。
欠勤日や欠勤理由、今後の対応などを記載し、原則として無給になるという性質を持ちます。

頻繁な欠勤は人事評価に影響し、無断欠勤の場合は懲戒処分の対象になることがあります。

欠勤届の例文

( 1 ) インフルエンザにかかったため、本日付けで欠勤届を出した。
( 2 ) 子どもが急に発熱し、欠勤届に診断書を添えて提出した。
( 3 ) 交通事故に遭って3日休んだので、欠勤届と事故証明書を出した。
( 4 ) 欠勤届の提出が遅れたことを、上司に深く詫びた。

欠勤届の会話例

欠勤届はいつまでに出せばいいですか？

欠勤届は出社した当日か翌日には提出します。

欠勤届を出さないとどうなりますか？

欠勤届を出さずに連絡もしないと無断欠勤になり、懲戒の対象になることがあります。

休暇届とは？

休暇届とは、有給休暇や慶弔休暇など会社の休暇制度を利用する際に事前提出する申請書のことです。
休暇希望日の数日前から2週間前までに提出し、上司の承認を得るための書類として用いられます。
有給休暇の場合は労働者の権利として賃金が支払われるという性質を持ちます。

繁忙期は他の社員との重複を避けるため、早めの調整が望まれます。