【欠勤届】と【休暇届】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

欠勤届と休暇届の分かりやすい違い

欠勤届と休暇届の違いは、その休みが会社の休暇制度にもとづくものかどうかにあります。
欠勤届は、病気や家族の急病などで、休暇制度を使わずに休むことを届け出る書類です。
休暇届は、有給休暇や慶弔休暇など会社の休暇制度を使って休むことを、申請する書類です。

欠勤届とは？

欠勤届とは、病気や急な事情などで会社を休む際に、欠勤の日と理由を届け出る書類のことです。
欠勤することを上司へ連絡したうえで、会社の決まりに沿って提出する書類として用いられます。
欠勤日や欠勤理由、今後の対応などを記載し、原則として無給になるという性質を持ちます。

頻繁な欠勤は人事評価に影響し、無断欠勤の場合は懲戒処分の対象になることがあります。

欠勤届の例文

( 1 ) インフルエンザにかかったため、本日付けで欠勤届を出した。
( 2 ) 子どもが急に発熱し、欠勤届に診断書を添えて提出した。
( 3 ) 交通事故に遭って3日休んだので、欠勤届と事故証明書を出した。
( 4 ) 欠勤届の提出が遅れたことを、上司に深く詫びた。

欠勤届の会話例

欠勤届はいつまでに出せばいいですか？

欠勤届は会社の決まりに合わせて、出社したらすぐに提出します。

欠勤届を出さないとどうなりますか？

欠勤届を出さずに連絡もしないと無断欠勤になり、懲戒の対象になることがあります。

休暇届とは？

休暇届とは、有給休暇や慶弔休暇など会社の休暇制度を利用する際に提出する申請書のことです。
原則として休暇を取る日より前に、会社の決まりに沿って提出し、上司の承認を得るための書類として用いられます。
有給休暇の場合は労働者の権利として賃金が支払われるという性質を持ちます。

繁忙期は他の社員との重複を避けるため、早めの調整が望まれます。