【個人情報保護】と【プライバシーポリシー】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

個人情報保護とプライバシーポリシーの分かりやすい違い

個人情報保護とプライバシーポリシーの違いは、個人を特定できる情報を漏えいや悪用から守るための活動全般か、個人情報の集め方や使い方を説明した文書かにあります。
個人情報保護は個人を特定できる情報を漏えいや悪用から守るための活動全般です。
プライバシーポリシーは個人情報の集め方や使い方を説明した文書です。

個人情報保護とは？

個人情報保護とは、個人の氏名、生年月日、住所、電話番号など、特定の個人を識別できる情報を適切に管理し、不正な利用や漏えいから守る一連の活動のことです。
安全管理措置、利用目的の特定と通知、第三者提供の制限などの場面で用いられます。
組織的、人的、物理的、技術的の四つの安全管理措置の側面があるという性質を持ちます。

DX推進に伴い、データ利活用と保護のバランスを取ることが経営課題となっています。

個人情報保護の例文

( 1 ) 個人情報保護法の改正に対応し、社内体制を全面的に見直した。
( 2 ) 個人情報保護責任者を任命し、ガバナンス体制を強化している。
( 3 ) 個人情報保護研修を全従業員に実施し、取扱いルールを周知徹底した。
( 4 ) 個人情報保護影響評価を実施し、新サービスのリスクを事前に評価している。

個人情報保護の会話例

個人情報保護とプライバシーポリシーの関係がよくわかりません。

個人情報保護は実際の保護活動、ポリシーはその文書化です。

プライバシーポリシーを作れば個人情報保護は完了ですか。

いいえ、実際の保護措置の実施が不可欠です。

プライバシーポリシーとは？

プライバシーポリシーとは、企業や組織が個人情報をどのように収集、利用、管理、保護するかについての方針を明文化し、公表した文書のことです。
利用目的、第三者提供の有無、開示請求等の手続きなどの場面で用いられます。
透明性の確保と説明責任を果たす重要なツールだという性質を持ちます。

法的要件を満たしつつ、利用者にとって分かりやすい表現で記載することが求められます。

プライバシーポリシーの例文

( 1 ) プライバシーポリシーを改定し、Cookie使用について詳細に記載した。
( 2 ) 子ども向けサービスのプライバシーポリシーを、分かりやすい表現に変更した。
( 3 ) プライバシーポリシーの同意取得方法を見直し、オプトイン方式に統一した。
( 4 ) グローバル展開に伴い、各国法に準拠したプライバシーポリシーを整備している。

プライバシーポリシーの会話例

プライバシーポリシーはどこまで詳しく書くべきですか。

法的要件と分かりやすさのバランスを心がけます。

個人情報保護の取り組みをどう評価すればよいですか。

インシデント発生率や研修受講率などで測定できます。

個人情報保護とプライバシーポリシーの違いまとめ

個人情報保護とプライバシーポリシーの違いは、実践的な保護活動かその方針の対外的な宣言かにあります。
個人情報保護は実践的な保護活動全般であるのに対し、プライバシーポリシーはその方針の対外的な宣言です。
実践的な保護活動全般なら「個人情報保護」、方針の対外的な宣言なら「プライバシーポリシー」と区別されます。