【預り金】と【未払金】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

預り金と未払金の分かりやすい違い

預り金と未払金の違いは、「他人からの預かり金」か「自社の未払い債務」かにあります。
預り金は、源泉所得税や社会保険料など他人から一時的に預かる金銭で、返還や納付の義務を伴います。
未払金は、事務用品費や専門家報酬など通常の営業取引以外で生じた、支払義務が確定した債務です。

預り金とは？

預り金とは、他人から一時的に預かり、後日本人へ返還または第三者へ支払う義務のある金銭のことです。
給与から天引きした源泉所得税や社会保険料などを処理する場面で用いられます。
会社自身の資産ではなく、いずれ本人や第三者へ引き渡す一時的な預かり金だという性質を持ちます。

源泉徴収した税金は納付期限を過ぎると延滞税などが課され、納めないままにすると刑事責任に問われる可能性もあります。

預り金の例文

( 1 ) 従業員の給与から源泉所得税を預り金として計上した。
( 2 ) 預り金として預かった社会保険料は期限内に納付する。
( 3 ) 一時的に預かったお金は、預り金として管理する。
( 4 ) 他人の金銭という意識がないと、預り金を流用しかねない。

預り金の会話例

預り金を会社の運転資金に使うことはできますか。

おすすめできません。他人のお金なので、納付できなくなると刑事責任に問われる可能性があります。

預り金と預り保証金は同じものなのでしょうか。

違います。預り保証金は取引の保証として預かるお金で、預り金とは預かる目的が異なります。

未払金とは？

未払金とは、物品の購入やサービスの提供を受けた代金のうち、まだ支払っていない買掛金以外の債務のことです。
事務用品費や広告宣伝費、修繕費、専門家報酬など通常の営業取引以外の支払いに用いられます。
買掛金とは異なり、通常の仕入れ以外の取引から生じた支払義務を計上する勘定だという性質を持ちます。

支払期日までは資金を活用できますが、過度な遅延は信用を損ない取引条件の悪化を招きます。