【未払金】と【未払費用】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

未払金と未払費用の分かりやすい違い

未払金と未払費用の違いは、支払うべき金額が発生する仕組みにあります。
未払金は、購入などで金額がすでに確定している支払いのことです。
未払費用は、給与や利息など時間の経過とともに発生する支払いのことです。

未払金とは？

未払金とは、通常の仕入以外で物品やサービスを受けて発生した確定済みの債務のことです。
請求書や納品書を根拠に、取引の終了後に帳簿へ計上する際に用いられます。
通常は1年以内に支払われ、貸借対照表の流動負債として扱われるという性質を持ちます。

支払いが遅れると取引先からの信用にも関わるため、計画的に管理されています。

未払金の例文

( 1 ) オフィス家具を購入し、翌月払いのため未払金に計上した。
( 2 ) コンサル費用の請求書が届き、未払金として処理している。
( 3 ) 月次決算で未払金の残高を確認し、支払い漏れがないか調べる。
( 4 ) システム開発費を未払金に計上し、分割払いで契約した。

未払金の会話例

この請求書は未払金ですか、それとも未払費用ですか。

物品購入の請求書なので、これは未払金ですね。金額も確定しています。

未払金として処理するタイミングはいつですか。

未払金は、納品を受けた時点で計上しますよ。

未払費用とは？

未払費用とは、継続的な契約に基づき発生し、決算日にまだ支払っていない金額のことです。
給与や利息、家賃、保険料など、決算時にまとめて見積もり計上する際に用いられます。
発生主義の原則に基づき、現金の支払いがなくても計上されるという性質を持ちます。

3月分の給与を4月に払う場合、3月31日時点で未払費用として計上する仕組みです。