【企画書】と【提案書】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説
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企画書と提案書の分かりやすい違い
企画書と提案書の違いは、同じビジネス文書でも作成目的と向けられる相手にあります。
企画書は、新規プロジェクトや商品のアイデアを具体的な計画として示す、主に社内の承認を得るための文書です。
提案書は、相手が抱える課題への解決策を提示する、主に顧客に向けた営業文書です。
企画書とは？
企画書とは、新しいプロジェクトや商品のアイデアを具体的な計画としてまとめた文書のことです。
背景や目的、スケジュール、予算、期待効果などを記載し、主に社内の承認を得るために用いられます。
市場分析や競合調査など多角的な検討を含み、プレゼン資料としても使われるという性質を持ちます。
新規事業の立案や社内改革の提案など、幅広い場面で作成されています。
企画書の例文
- ( 1 ) 新商品開発の企画書を作り、経営会議でプレゼンする。
- ( 2 ) 企画書には市場規模と収益予測を必ず入れる。
- ( 3 ) 斬新なアイデアを企画書にまとめ、社内コンペに応募した。
- ( 4 ) 企画書の説得力を高めるため、詳細なデータを添えた。
企画書の会話例
企画書と提案書って何が違うの？
企画書は主に社内向けに新しい計画をまとめたもので、提案書は相手の課題に解決策を示すものだよ。
企画書に入れるべき項目ってどれ？
背景や目的、予算あたりが企画書の基本項目だよ。
提案書とは？
提案書とは、相手が抱える課題やニーズに対して具体的な解決策を示す文書のことです。
相手の現状分析や課題の特定、実施方法、費用、スケジュールなどを記載し、主に受注を目指す営業ツールとして用いられます。
競合他社との差別化ポイントを示しつつ、相手にとっての利点を明確に伝えるという性質を持ちます。
一方的な売り込みにならないよう、相手の立場に立って作成されます。
提案書の例文
- ( 1 ) クライアントの要望に沿った提案書を作った。
- ( 2 ) 提案書の冒頭で顧客の課題を的確に整理する。
- ( 3 ) 競合3社とのコンペで自社の提案書が採用された。
- ( 4 ) 提案書には費用対効果を明確に示すようにしている。
提案書の会話例
来週のコンペ用に提案書を書くんだけど、一番気をつけることは何？
顧客の課題を正確につかんでから書き始めることだね。
競合もいるし、提案書を採用してもらうコツはある？
費用対効果がはっきり伝わるように、提案書を書くことだよ。
企画書と提案書の違いまとめ
企画書と提案書の違いは、アイデアを文書化する目的と向ける相手にあります。
企画書は主に社内での新しいアイデア実現を目指し、提案書は主に社外の顧客の課題解決と受注を目指します。
新しいアイデアを計画にまとめて実現を目指すなら「企画書」、相手の課題に解決策を示すなら「提案書」と区別されます。
企画書と提案書の読み方
- 企画書（ひらがな）：きかくしょ
- 企画書（ローマ字）：kikakusho
- 提案書（ひらがな）：ていあんしょ
- 提案書（ローマ字）：teiansho
