【発送】と【出荷】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

発送と出荷の分かりやすい違い

発送と出荷の違いは、「送り出す物を問わない一般的な言葉」か「物流・生産寄りの言葉」かにあります。
発送は荷物や郵便物を送り出すこと全般を指し、個人の手紙から会社の書類・商品まで幅広く使えます。
出荷は工場や倉庫にある商品を市場や取引先へ送り出すことで、在庫や生産ラインから外に出す言葉です。

発送とは？

発送とは、荷物や郵便物などを送り出すことです。
個人が手紙を送る場面から、会社が書類や商品を送る場面まで、送る対象を問わず用いられます。
通販サイトの「発送しました」という案内のように、送付の起点を知らせる場面でも使われるという性質を持ちます。

配送業者に荷物を渡した時点をもって「発送済み」とするのが、通販などでの一般的な認識です。

発送の例文

( 1 ) 注文を受けた商品を本日発送した。
( 2 ) 発送が遅れており、お詫びのメールを送った。
( 3 ) 海外への発送には追加料金がかかる。
( 4 ) 発送状況は追跡番号で確認できる。

発送の会話例

注文した荷物、発送はもう済んでいますか。

はい、発送自体は昨日済んでいるようです。

発送済みなら、あとは届くのを待つだけですか。

はい、配送業者に渡っているので、追跡番号で状況が見られますよ。

出荷とは？

出荷とは、生産者や倉庫にある商品を、市場や取引先へ送り出すことです。
工場で作られた製品や倉庫の在庫を、次の流通段階に向けて外に出す場面で用いられます。
生産計画や在庫管理と結び付いて使われ、個人が荷物を送る場面ではあまり使わないという性質を持ちます。

出荷のタイミングは、生産計画や在庫状況、需要の見込みなどによって調整されます。