【フレックス休暇】と【有給休暇】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

フレックス休暇と有給休暇の分かりやすい違い

フレックス休暇と有給休暇は、どちらも従業員が取得できる休暇ですが、その性質と法的根拠が大きく異なります。

フレックス休暇は企業が独自に設ける福利厚生の一環で、取得条件や日数は会社が自由に決められます。一方、有給休暇は労働基準法で定められた労働者の権利で、勤続年数に応じて必ず付与されます。

企業の人事制度において、有給休暇は法令遵守の観点から適切に管理し、フレックス休暇は従業員満足度向上のための追加的な制度として活用されています。

フレックス休暇とは？

フレックス休暇とは、企業が独自に設定する柔軟な休暇制度の総称です。リフレッシュ休暇、誕生日休暇、ボランティア休暇、学習休暇など、様々な名称と目的で導入されています。法的な定めがないため、付与日数、取得条件、有効期限などは企業が自由に設計でき、福利厚生の一環として従業員のワークライフバランス向上に活用されています。

多くの企業では、有給休暇とは別枠で付与され、特定の目的や時期に取得することを推奨しています。例えば、5年勤続ごとのリフレッシュ休暇、資格取得のための学習休暇などがあります。取得率向上のため、使途を限定したり、連続取得を義務付けたりする企業も増えています。

フレックス休暇の導入は、採用競争力の強化や従業員のエンゲージメント向上に効果的です。ただし、法定休暇ではないため、就業規則への明記と運用ルールの明確化が重要です。業務への影響を最小限に抑えながら、従業員が活用しやすい制度設計が求められます。

フレックス休暇の例文

( 1 ) 来月、5年勤続のリフレッシュ休暇（フレックス休暇）を5日間取得する予定です。
( 2 ) 誕生日フレックス休暇を使って、家族とゆっくり過ごすことができました。
( 3 ) ボランティアフレックス休暇を活用し、被災地支援活動に参加しました。
( 4 ) 資格取得のための学習フレックス休暇を申請し、集中的に勉強します。
( 5 ) フレックス休暇の取得率向上のため、利用促進キャンペーンを実施します。
( 6 ) 育児支援フレックス休暇を新設し、子育て世代の支援を強化しました。

フレックス休暇の会話例

フレックス休暇制度について教えてください。どんな時に使えますか。

当社のフレックス休暇には、5年ごとのリフレッシュ休暇、誕生日休暇、ボランティア休暇があります。それぞれ目的に応じて、有給休暇とは別に取得できます。

フレックス休暇は必ず取得しなければいけませんか。

法的な取得義務はありませんが、会社としては積極的な取得を推奨しています。特にリフレッシュ休暇は心身の健康維持のため、ぜひ活用してください。

フレックス休暇と有給休暇、どちらを先に使うべきですか。

特に決まりはありませんが、フレックス休暇は目的が限定されているものが多いので、該当する場合はフレックス休暇を優先的に使うことをお勧めします。

有給休暇とは？

有給休暇とは、労働基準法第39条に定められた、賃金が支払われる休暇のことです。正式には年次有給休暇といい、雇用形態に関わらず、継続勤務6か月で全労働日の8割以上出勤した労働者に最低10日間付与されます。勤続年数に応じて最大20日まで増加し、2年間の時効があります。

2019年の働き方改革により、年10日以上の有給休暇が付与される労働者には、年5日の取得が義務化されました。企業は時季指定により確実に取得させる必要があり、違反すると罰則があります。取得理由を問わず自由に使用でき、会社は時季変更権がある場合を除き、拒否できません。

有給休暇の管理は企業の法的義務であり、付与日数の計算、取得状況の把握、管理簿の作成が必要です。計画的付与制度により、一定日数を会社が指定することも可能です。未消化分の買い取りは原則禁止ですが、退職時など例外的に認められる場合があります。

有給休暇の例文

( 1 ) 有給休暇の残日数を確認したところ、まだ15日残っていました。
( 2 ) 労基署の指導により、有給休暇の年5日取得を徹底することになりました。
( 3 ) 有給休暇を使って、来週3日間の連休を取る予定です。
( 4 ) 退職前に残っている有給休暇20日分を全て消化します。
( 5 ) 有給休暇取得率が80%を超え、働きやすい職場環境が実現しています。
( 6 ) 時間単位の有給休暇制度を導入し、より柔軟な働き方が可能になりました。

有給休暇の会話例

有給休暇の取得理由を聞かれましたが、答える必要はありますか。

法的には理由を述べる義務はありません。「私用のため」で十分です。ただし、業務調整のため、大まかな予定を共有いただけると助かります。

有給休暇を取得したいのですが、忙しくて取れません。

年5日の取得は法的義務です。上司と相談して計画的に取得してください。業務が理由で取得できない場合は、人事部にご相談ください。

有給休暇の買い取りはしてもらえますか。

原則として有給休暇の買い取りは禁止されています。在職中はしっかり休暇を取得し、リフレッシュすることが大切です。退職時のみ例外的に認められる場合があります。

フレックス休暇と有給休暇の違いまとめ

フレックス休暇と有給休暇の最大の違いは、法的位置づけです。有給休暇は労働基準法で保障された権利であり、企業は必ず付与しなければなりませんが、フレックス休暇は企業の任意で設定する福利厚生制度です。

運用面でも違いがあり、有給休暇は理由を問わず自由に取得できますが、フレックス休暇は目的や条件が限定されることが多いです。また、有給休暇には法定の付与日数と取得義務がありますが、フレックス休暇にはそのような制約はありません。

企業は有給休暇の適切な管理で法令遵守を果たしつつ、フレックス休暇で独自性を出すことで、従業員満足度の向上と優秀な人材の確保を図ることができます。