【総務業務】と【庶務業務】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

総務業務と庶務業務の分かりやすい違い

総務業務と庶務業務の違いは、担当する業務が及ぶ範囲と業務の性質にあります。
総務業務は組織全体に関わる幅広い事務をまとめる仕事です。
庶務業務は備品管理や来客対応、書類整理など、日常的で定型的な事務作業が中心です。

総務業務とは？

総務業務とは、組織全体の円滑な運営を支える包括的な管理業務のことです。
総務業務は、株主総会の運営や規程管理など経営に直結する場面でも用いられます。
総務業務は各部門間の調整役として組織の基盤を支えるという性質を持ちます。

何でも屋と見られがちですが、実際は組織全体の事務を取りまとめる役割を担っています。

総務業務の例文

( 1 ) 総務業務として、全社的なリスク管理体制の構築を進めている。
( 2 ) 総務業務の一環で、取締役会の運営をサポートしている。
( 3 ) BCP（事業継続計画）の策定は、総務業務の中でも優先度が高い。
( 4 ) 総務業務のDX（デジタル技術による業務の変革）により、戦略的な経営支援機能を強化した。

総務業務の会話例

総務業務の範囲が広すぎて、何でも屋に見えてしまいます。

実際は各部門をつなぐ役目で、総務業務は組織全体の事務をまとめる大切な仕事です。

総務業務と人事業務の違いは何でしょうか。

総務業務は組織全体の管理運営で、人事は人材に特化した管理です。

庶務業務とは？

庶務業務とは、オフィスの日常運営に必要な事務作業全般のことです。
備品管理や来客対応、電話応対、書類整理、データ入力などの場面で用いられます。
庶務業務は特定の専門分野に限られず、いろいろな事務を幅広く受け持つという性質を持ちます。

庶務係のように、こうした事務を受け持つ係や担当者を置く職場もあります。