【欠勤届】と【休暇届】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

欠勤届と休暇届の分かりやすい違い

欠勤届と休暇届は、どちらも会社を休む際の書類ですが、性質が大きく異なります。

欠勤届は急な事情による無給の休みの事後報告です。

休暇届は計画的な有給休暇等の事前申請です。

欠勤届とは？

欠勤届とは、病気、家族の急病、交通機関の遅延など、予期できない理由により会社を休んだ際に提出する事後報告書です。基本的に無給扱いとなり、皆勤手当の対象外となることが多いです。欠勤当日または翌日には上司に連絡し、出社後速やかに欠勤届を提出する必要があります。

欠勤届には、欠勤日、欠勤理由、今後の対応などを記載します。医療機関を受診した場合は診断書の添付を求められることもあります。頻繁な欠勤は人事評価に影響し、無断欠勤は懲戒処分の対象となる可能性があります。

「欠勤届を提出する」「病気による欠勤届」のように、やむを得ない理由での休みを報告する際に使用される言葉です。

欠勤届の例文

( 1 ) インフルエンザにかかったため、本日付けで欠勤届を提出します。
( 2 ) 子供の急な発熱により欠勤しましたので、欠勤届と診断書を添付します。
( 3 ) 交通事故に遭い、3日間欠勤したため、欠勤届と事故証明書を提出しました。
( 4 ) 欠勤届の提出が遅れたことを深くお詫びいたします。
( 5 ) 体調不良による欠勤が続いているため、産業医の面談を受けることになりました。
( 6 ) 欠勤届なしでの無断欠勤は、厳重注意の対象となります。

欠勤届の会話例

急に体調が悪くなったら、欠勤届と休暇届どちらを出しますか？

当日の急な体調不良は欠勤届です。前日までに分かっていれば有給休暇届を提出できます。

欠勤すると給料は減りますか？

はい、欠勤は無給なので、その分給料から差し引かれます。

有給休暇が残っていても欠勤扱いになることはありますか？

事前申請なしで休んだ場合、有給が残っていても欠勤扱いになることがあります。

休暇届とは？

休暇届とは、有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇など、会社の就業規則で定められた休暇を取得する際に事前に提出する申請書です。原則として休暇希望日の数日前から2週間前までに提出し、上司の承認を得る必要があります。有給休暇の場合は、労働者の権利として賃金が支払われます。

休暇届には、休暇期間、休暇の種類、理由（有給休暇の場合は私用でも可）、業務の引き継ぎ状況などを記載します。繁忙期や他の社員との重複を避けるため、事前調整が重要です。計画的な休暇取得は、ワークライフバランスの実現に不可欠です。

「休暇届を申請する」「有給休暇届を提出」のように、計画的な休暇取得を申請する際に使用される言葉です。