【復命書】と【報告書】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

復命書と報告書の分かりやすい違い

復命書とは？

復命書とは、上司や組織から特定の命令・指示を受けて実施した業務について、その結果や経過を報告する公的な文書です。出張、研修参加、会議出席、視察など、命令に基づく行動の結果を記録します。公務員や大企業でよく使用され、命令→実施→復命という流れが明確です。

形式が定められていることが多く、日時、場所、目的、内容、所感などを記載します。出張復命書、研修復命書などの種類があり、経費精算の根拠資料にもなります。命令権者への報告義務を果たす重要な文書で、組織の意思決定や記録保存に活用されます。

復命という言葉には命令に対して報告するという意味があり、上下関係と責任の所在を明確にする日本的な組織文化を反映しています。

復命書の例文

• ( 1 ) 出張から戻りましたので、復命書を提出します。
• ( 2 ) 研修復命書の提出期限は帰社後3日以内です。
• ( 3 ) 視察の復命書に改善提案も記載しました。
• ( 4 ) 復命書の内容を基に、次回の計画を立てます。
• ( 5 ) 海外出張の復命書を部内で共有してください。
• ( 6 ) 復命書の様式は総務部で配布しています。

報告書とは？

報告書とは、業務の進捗、結果、調査内容、分析結果など、様々な情報を文書化して関係者に伝えるための一般的な文書です。定期報告書、プロジェクト報告書、調査報告書、事故報告書など、多様な種類があります。命令の有無に関わらず、必要に応じて作成されます。

形式は目的により様々で、簡潔なメモ形式から詳細な分析を含む長文まで幅広いです。読み手のニーズに応じて、図表やグラフを活用し、視覚的にわかりやすく作成することが重要です。デジタル化により、リアルタイムでの共有も一般的になっています。

ビジネスコミュニケーションの基本ツールとして、情報共有、意思決定支援、問題解決、記録保存など多様な目的で活用されます。作成スキルは全てのビジネスパーソンに求められる基本能力です。

報告書の例文

• ( 1 ) 月次売上報告書を作成しました。
• ( 2 ) 事故報告書を至急提出してください。
• ( 3 ) プロジェクトの進捗報告書をまとめています。
• ( 4 ) 調査報告書の結果を会議で発表します。
• ( 5 ) 週次報告書のフォーマットを改善しました。
• ( 6 ) 顧客クレーム報告書を関係部署に回覧します。

復命書と報告書の違いまとめ

復命書と報告書は、ビジネス文書として異なる役割を持ちます。

復命書は命令-実施-報告という明確な流れの中で使用される形式的な文書で、報告書は幅広い情報伝達ニーズに対応する柔軟な文書です。

状況に応じて適切に使い分けることで、効果的な組織内コミュニケーションが実現できます。

復命書と報告書の読み方

• 復命書（ひらがな）：ふくめいしょ
• 復命書（ローマ字）：fukumeisho
• 報告書（ひらがな）：ほうこくしょ
• 報告書（ローマ字）：houkokusho