【同意書】と【承諾書】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

同意書と承諾書の分かりやすい違い

同意書と承諾書の違いは、合意を示す際の立場にあります。
同意書とは、内容について説明を受けたうえで、賛成や合意の意思を示す書類です。
承諾書は相手の要求や依頼を受け入れる受動的な書類ですが、実務では同意書と同様に使われることもあります。

同意書とは？

同意書とは、ある事項について賛成し合意する意思を、本人が書面で表明したもののことです。
手術や個人情報取得、研究参加などへの同意を得る場面で用いられます。
説明を受けた上での自発的な意思表示という性質を持ちます。

強制や誤解による同意は取り消せる場合があり、署名や押印は後日の証拠としても機能します。

同意書の例文

( 1 ) 個人情報の取り扱いについて、お客様から同意書を受け取った。
( 2 ) 治験参加の同意書をもらう前に、予測される利益と不利益を文書で説明する必要がある。
( 3 ) 未成年者の場合は、保護者の同意書も必要となる。
( 4 ) 同意書に署名する前に、内容を十分に確認した。

同意書の会話例

同意書はどんな場面で必要になりますか？

手術や個人情報の取得など、説明を受けて賛成する場面で同意書が使われます。

同意書に法的な効力はありますか？

はい、正しく作成された同意書は法的な証拠になります。

承諾書とは？

承諾書とは、相手の申し出や依頼を受け入れる意思を、書面で表明したもののことです。
採用内定承諾書や工事承諾書など、相手の提案や条件を了承する場面で用いられます。
申し出を受ける側が内容を承認する、受動的な意思表示という性質を持ちます。

同意書と同じように使われることもありますが、相手の要求や申し出を受け入れるという意味合いを含みます。