退勤と終業の分かりやすい違い

退勤とは？

退勤とは、個人が所定の勤務時間を終えて、職場から離れることを指します。

退勤時間は、会社の就業規則などで定められていますが、個人の業務状況によって柔軟に対応することも可能です。例えば、残業が必要な場合は、上司の許可を得て退勤時間を延長することがあります。また、フレックスタイム制を採用している会社では、個人の裁量で退勤時間を決められる場合もあります。退勤する際には、その日の業務内容を確認し、必要な引き継ぎや報告を行うことが求められます。また、退勤時には、翌日の予定を確認し、準備を整えておくことも大切です。退勤後も、自主的に仕事を続けたり、自己啓発に取り組んだりする社員もいます。

退勤は、個人の勤務の区切りを示すものであり、仕事とプライベートのメリハリをつける上で重要な意味を持ちます。

退勤の例文

• ( 1 ) 山田さんは、所定の勤務時間を終えたので、上司に報告して退勤した。
• ( 2 ) 鈴木さんは、残業が必要だったため、上司の許可を得て退勤時間を1時間延長した。
• ( 3 ) 佐藤さんは、フレックスタイム制を利用して、早めに退勤し、子供の授業参観に出席した。
• ( 4 ) 田中さんは、退勤前に翌日の会議資料を準備し、同僚に引き継ぎを行った。
• ( 5 ) 伊藤さんは、退勤後も自主的に資格取得のための勉強を続けている。
• ( 6 ) 渡辺さんは、退勤時に業務日誌を記入し、一日の仕事を振り返った。

終業とは？

終業とは、会社や部署全体での業務の終了を意味します。終業時間は、会社の就業規則などで統一的に定められており、原則として全社員が同じ時間に業務を終えます。

終業時間になると、社員は業務を切り上げ、職場の整理整頓を行います。また、終業時には、その日の業務内容を確認し、翌日の予定を共有することが一般的です。終業後は、原則として業務を行わないことになっていますが、緊急の対応が必要な場合は、上司の指示に従って対処することがあります。終業後の時間は、社員のプライベートな時間として尊重されます。会社によっては、終業時に一日の業務を振り返るミーティングを行ったり、社員同士の交流の時間を設けたりすることもあります。

終業は、会社全体の業務の区切りを示すものであり、社員のワークライフバランスを保つ上で重要な役割を果たしています。

終業の例文

• ( 1 ) 終業時間になりましたね。今日の業務は全て終わりましたか？
• ( 2 ) B部署では、毎日終業時に10分間のミーティングを行い、業務の進捗を確認している。
• ( 3 ) C社では、終業後の残業は原則として禁止されている。
• ( 4 ) D課では、終業時に社員全員で職場の掃除を行うことが習慣になっている。
• ( 5 ) E社では、終業後に社員同士の交流会を月に1回開催している。
• ( 6 ) F部門では、終業時に翌日の業務予定を全員で共有し、スムーズな引き継ぎを行っている。

退勤と終業の違いまとめ

退勤と終業は、ともに仕事を終える時点を指しますが、その意味合いが異なります。

退勤は、個人が所定の勤務時間を終えて、職場から離れることを指し、個人の勤務の終了を意味します。退勤時間は個人の業務状況によって柔軟に対応することが可能で、退勤後も自主的な仕事や自己啓発を行う社員もいます。一方、終業は、会社や部署全体での業務の終了を意味し、終業時間は会社や部署で統一されていることが一般的です。

終業後は原則として業務を行わず、社員のプライベートな時間として尊重されます。退勤と終業は、それぞれ個人と組織の仕事の区切りを示すものであり、メリハリのある働き方を実現する上で重要な概念です。

退勤と終業の読み方

• 退勤（ひらがな）：たいきん
• 退勤（ローマ字）：taikin
• 終業（ひらがな）：しゅうぎょう
• 終業（ローマ字）：shūgyō