【認証】と【承認】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

認証と承認の分かりやすい違い

認証と承認の違いは、本人や基準を確かめる行為か、上位者が許可を与える行為かという点にあります。
認証は、IDやパスワードによる本人確認や、規格への適合確認を意味します。
承認は、上司が部下の申請を許可したり、提案を受け入れたりする決定行為です。

認証とは？

認証とは、人物や組織、製品、システムなどが本物であることや、基準を満たしていることを確かめることです。
情報セキュリティではID・パスワードによる本人確認、品質管理ではISO認証など規格適合の確認に用いられます。
第三者機関による客観的な評価や、技術的な仕組みによる自動的な確認が中心という性質を持ちます。

クレジットカードの認証や生体認証など、日常生活でも幅広く活用されています。

認証の例文

( 1 ) システムへのログイン時に二要素認証を導入してセキュリティを強化する。
( 2 ) ISO9001の認証を取得し、品質管理体制の信頼性が向上した。
( 3 ) 新規取引先との電子契約では、担当者の本人認証を行ってから契約を結ぶ。
( 4 ) 第三者認証機関から環境マネジメントシステムの認証審査を受けた。

認証の会話例

システムの認証と承認の違いがよくわかりません。

認証はユーザーが本人であることを確認する手続きで、承認は権限を持つ人がその申請を許可することです。

ISO認証の取得にはどのくらいの期間がかかりますか？

ISO認証は、組織の規模や準備の進み具合によって、取得までにかかる期間が大きく変わります。

承認とは？

承認とは、申請や提案、計画などに対して、権限を持つ者が許可や同意を与えることです。
稟議書の承認や予算の承認、企画の承認など、組織内の意思決定プロセスの一部として用いられます。
上位者による判断と責任を伴う行為であるという性質を持ちます。

承認を得たあとは実行に移すことが可能になり、稟議のように複数段階で行われる場合もあります。