【人件費】と【経費】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説
人件費と経費の分かりやすい違い
人件費と経費は、どちらも会社が事業を行うために必要なお金ですが、その内容が異なります。
人件費は、従業員の給料や賞与、社会保険料など、働く人に関係する費用のことです。一方、経費は事業に必要なすべての費用を指し、人件費も含みますが、それ以外にも事務用品代、光熱費、家賃など様々な費用が含まれます。
企業では、人件費の割合を管理することで、効率的な経営を目指します。
人件費とは？
人件費とは、企業が従業員を雇用することで発生する費用の総称です。具体的には、基本給与、賞与、各種手当、法定福利費（社会保険料の事業主負担分）、福利厚生費などが含まれます。
企業経営において、人件費は最も大きな固定費の一つであり、売上高に対する人件費の割合（人件費率）は経営効率を測る重要な指標となります。業種によって適正な人件費率は異なりますが、一般的に製造業では20-30％、サービス業では40-60％程度が目安とされています。
人件費の管理は、単にコスト削減の観点だけでなく、従業員のモチベーション維持や人材確保の観点からも慎重に行う必要があります。
人件費の例文
- ( 1 ) 今期の人件費が前年比で15％増加していますが、これは新規採用による人員増強が主な要因です。
- ( 2 ) 営業部門の人件費予算を来期は500万円増額し、優秀な人材の確保を図りたいと考えています。
- ( 3 ) 製造原価に占める人件費の割合が業界平均を上回っているため、生産性向上の施策を検討する必要があります。
- ( 4 ) 人件費削減のために安易にリストラを行うのではなく、業務効率化による残業代の削減から着手しましょう。
- ( 5 ) 当社の人件費率は45％となっており、同業他社と比較して適正な水準を維持しています。
- ( 6 ) アウトソーシングの活用により、固定的な人件費を変動費化することで、経営の柔軟性を高めることができました。
人件費の会話例
経費とは？
経費とは、企業が事業活動を行う上で必要となる費用全般を指す包括的な概念です。売上を生み出すために使用された費用であり、税務上は収益から差し引くことができる損金として扱われます。
経費には、人件費、仕入原価、販売費、一般管理費などが含まれ、固定費と変動費に分類されます。固定費は売上高に関わらず一定額発生する費用（家賃、保険料など）で、変動費は売上高に比例して増減する費用（原材料費、販売手数料など）です。
適切な経費管理は企業の利益確保に直結するため、各部門での予算管理や定期的な見直しが重要です。無駄な経費を削減しながら、必要な投資は積極的に行うというバランスが求められます。
経費の例文
- ( 1 ) 今月の経費実績を確認したところ、交際費が予算を20％超過していることが判明しました。
- ( 2 ) 新しい会計システムの導入により、各部門の経費をリアルタイムで把握できるようになりました。
- ( 3 ) 出張旅費などの経費精算は、月末締めの翌月10日払いというルールを徹底してください。
- ( 4 ) 経費削減プロジェクトの結果、年間で約2,000万円のコスト削減を達成することができました。
- ( 5 ) 売上高に対する経費率が35％を超えているため、各部門で5％の経費削減目標を設定します。
- ( 6 ) 経費の使用に関しては、事前申請と事後報告を徹底し、適切な管理体制を構築していきます。
経費の会話例
人件費と経費の違いまとめ
人件費と経費の関係を正しく理解することは、企業経営において極めて重要です。人件費は経費の一部として含まれますが、その性質上、他の経費項目とは区別して管理されることが一般的です。
人件費は企業の競争力の源泉である人材への投資という側面を持ち、単純に削減すれば良いというものではありません。一方、その他の経費については、業務効率化やコスト削減の余地がある場合が多く、定期的な見直しが推奨されます。
経営者や管理職は、人件費率や経費率などの指標を活用しながら、持続可能な経営を実現するための最適なバランスを追求する必要があります。
人件費と経費の読み方
- 人件費（ひらがな）：じんけいひ
- 人件費（ローマ字）：jinnkeihi
- 経費（ひらがな）：けいひ
- 経費（ローマ字）：keihi
