【議事録】と【ミニッツ】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

議事録とミニッツの分かりやすい違い

議事録は、会議で話し合われたことを詳しく記録した文書です。誰が何を発言したか、何が決まったかを正確に残します。

ミニッツは英語のminutesから来た言葉で、議事録と同じ意味ですが、より簡潔にまとめたものを指すことが多いです。

議事録は詳細な記録、ミニッツは要点をまとめた記録という使い分けがあります。

議事録とは？

議事録は、会議や打ち合わせの内容を詳細に記録した公式文書です。日時、場所、出席者、議題、発言内容、決定事項などを正確に記載し、組織の正式な記録として保管されます。

日本の企業文化では、議事録作成は重要な業務として位置づけられ、会議後速やかに作成・配布されます。承認プロセスを経て、正式な文書として扱われます。

法的な証拠としても機能することがあり、重要な意思決定の経緯を後から確認できる貴重な資料となります。

議事録の例文

( 1 ) 本日の議事録を作成して配布してください。
( 2 ) 議事録には全員の発言を記載する必要があります。
( 3 ) 前回の議事録を確認してから会議を始めます。
( 4 ) 議事録の承認をお願いします。
( 5 ) 議事録は3年間保管することになっています。
( 6 ) 議事録作成のフォーマットを統一しましょう。

議事録の会話例

議事録はいつまでに提出すればいいですか？

会議終了後、翌営業日中に draft を共有してください。

議事録に記載すべき内容は何ですか？

日時、出席者、議題、討議内容、決定事項、次回予定です。

議事録の承認プロセスを教えてください。

作成者→参加者確認→上長承認→正式版として保管します。

ミニッツとは？

ミニッツは、英語の「minutes」に由来し、会議記録を意味しますが、日本では簡潔にまとめられた議事要約を指すことが多いです。アクションアイテムと決定事項に焦点を当てます。

外資系企業やグローバルプロジェクトでよく使用され、素早い情報共有を重視します。箇条書き形式で、要点のみを記載することが一般的です。

会議終了後すぐに共有され、参加者が次のアクションを把握しやすいよう工夫されています。効率性を重視する現代的な記録方法です。