【残務】と【残業】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

残務と残業の分かりやすい違い

残務と残業は、仕事の未完了状態と時間外労働という異なる概念です。

残務は「何が残っているか」という仕事の内容や量を表し、残業は「いつ働くか」という労働時間を表します。

残務があるから残業するという関係性はありますが、残業の理由は残務処理だけではありません。

残務とは？

残務とは、その日や期限までに完了すべき業務のうち、未処理のまま残っている仕事を指します。書類作成、メール返信、データ入力、報告書作成など、具体的なタスクや案件そのものを表す言葉です。引き継ぎの際に「残務一覧」を作成したり、退職時に「残務整理」を行ったりします。

残務は量的に把握でき、リスト化して管理することが可能です。適切な残務管理は、業務の優先順位付けや効率化につながります。残務が蓄積すると、納期遅延やミスの原因となるため、日々の進捗管理が重要です。プロジェクト管理ツールなどを活用した見える化も効果的です。

「残務処理」「残務整理」という形で使われることが多く、計画的に消化していくことで、業務品質の向上と労働時間の適正化が図れます。

残務の例文

( 1 ) 月末の残務をリストアップしてください。
( 2 ) 引き継ぎ時の残務一覧を作成しました。
( 3 ) 残務処理のため、今週中に片付ける必要があります。
( 4 ) 退職前に残務整理を完了させます。
( 5 ) 残務が溜まらないよう、日々の進捗管理を徹底します。
( 6 ) チーム全体の残務状況を共有しましょう。

残務の会話例

残務が多くて困っています。どうすればいいですか？

まず残務を優先順位付けしてリスト化し、上司と相談して期限調整や応援要請を検討しましょう。

残務処理は残業でやるしかないのでしょうか？

必ずしもそうではありません。業務時間内の効率化や、チームでの分担も検討できます。

残務の引き継ぎ方法を教えてください。

残務一覧表を作成し、各案件の進捗状況、期限、注意点を明記して、後任者と一緒に確認することが大切です。

残業とは？

残業とは、所定労働時間を超えて働くことを指し、労働基準法で定められた法定労働時間（1日8時間、週40時間）を超える労働には、割増賃金の支払いが義務付けられています。時間外労働、超過勤務とも呼ばれ、36協定の範囲内で行う必要があります。

残業には様々な理由があり、業務量過多、突発的な対応、会議の長時間化、顧客対応など多岐にわたります。残業代は基本給の25％以上の割増率で計算され、深夜（22時〜5時）は50％以上、休日は35％以上となります。働き方改革により、残業時間の上限規制が強化されています。

過度な残業は健康被害やワークライフバランスの悪化につながるため、業務効率化や適正な人員配置により、残業時間の削減が企業の重要課題となっています。