【イベント】と【ガイダンス】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

イベントとガイダンスの分かりやすい違い

イベントとガイダンスは、人が集まる点は同じですが、目的と規模が違います。

イベントは、展示会やパーティーなど、色々な目的で行われる大きな催しです。ガイダンスは、新しいことを始める人に、基本を説明する小さな説明会です。

イベントは体験や交流の場、ガイダンスは基本を学ぶ場という違いがあります。

イベントとは？

イベントとは、特定の目的で企画される催し物全般を指し、エンターテインメント、教育、ビジネスなど多様な形態を含む包括的な概念です。

企業イベントには、展示会、新商品発表会、周年記念パーティー、カンファレンス、社内運動会など様々な種類があります。規模も数十人から数万人まで幅広く、会場も屋内外を問いません。参加者に特別な体験を提供し、感動や印象を与えることを重視します。企画から運営まで専門性が求められ、イベント会社に委託することも多いです。

マーケティング、ブランディング、社内活性化など、戦略的な目的を持って実施される重要な企業活動です。

イベントの例文

( 1 ) 大規模イベントの成功により、ブランド認知度が飛躍的に向上しました。
( 2 ) 社内イベントで部署間の交流が深まり、協業が増えました。
( 3 ) バーチャルイベント技術により、グローバルな参加が可能になりました。
( 4 ) 地域イベントへの協賛で、CSR活動をアピールできました。
( 5 ) イベント来場者データを分析し、マーケティングに活用しています。
( 6 ) 記念イベントの感動的な演出が、SNSで話題になりました。

イベントの会話例

新商品のプロモーションを検討しています。

大々的にアピールしたいのか、着実に理解を広めたいのか、どちらですか？

話題性を作って、一気に認知度を上げたいです。

それなら体験型イベントで、メディアも巻き込むのが効果的です。

イベントの規模と予算の目安は？

1000人規模で、予算は2000万円程度を考えています。

ガイダンスとは？

ガイダンスとは、制度やシステムの利用方法、基本的なルールなどを初心者に説明する、情報提供型の説明会です。

新入社員ガイダンス福利厚生ガイダンスシステム導入ガイダンスなど、何かを始める際の導入教育として実施されます。通常1〜2時間の小規模な集まりで、会議室などで行われます。スライドや配布資料を使った説明が中心で、参加者の理解を確認しながら進行します。質疑応答の時間を設け、疑問点を解消することが重要です。

組織や制度への円滑な適応を支援する、実務的で地味ながら不可欠な活動として位置付けられています。

ガイダンスの例文

( 1 ) 制度変更ガイダンスにより、従業員の理解がスムーズに進みました。
( 2 ) 新サービスのガイダンスで、利用方法を丁寧に説明しました。
( 3 ) ガイダンス動画を作成し、いつでも確認できるようにしました。
( 4 ) 定期的なガイダンス実施で、ルールの徹底が図れています。
( 5 ) ガイダンス参加者アンケートを基に、内容を改善しました。
( 6 ) 多言語ガイダンスにより、外国人社員の適応を支援しています。

ガイダンスの会話例

新しい人事制度の周知方法で悩んでいます。

制度の複雑さと、対象者数を教えてください。

評価制度の大幅変更で、全社員3000人が対象です。

それならガイダンスを部門別に実施し、Q&Aの時間を十分取りましょう。

ガイダンス資料の作成ポイントは？

図解を多用し、具体例で分かりやすく説明することが重要です。

イベントとガイダンスの違いまとめ

イベントとガイダンスは、規模、目的、演出において根本的に異なります。

イベントは大規模で体験重視の催し、ガイダンスは小規模で理解重視の説明会という違いがあります。イベントは非日常性を演出し、ガイダンスは日常業務への導入を支援します。

企業活動では、華やかなイベントと地道なガイダンスの両方が、それぞれの役割を果たしています。