【仕入れ】と【経費】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

仕入れと経費の分かりやすい違い

仕入れと経費の違いは、支出の目的と会計上の扱い方が大きく異なる点にあります。
仕入れは、販売する商品や、製造に必要な原材料を購入することです。
経費は、家賃や人件費、水道光熱費や広告宣伝費など、事業を運営するために必要な様々な費用のことです。

仕入れとは？

仕入れとは、販売目的の商品や製造に必要な原材料を購入することです。
小売業や飲食業、製造業など、業種を問わず売上に直接対応する原価を生む場面で用いられます。
仕入れは、売上に対してどの程度の割合が適正かが業種により異なるという性質を持ちます。

適正在庫の維持や仕入先の選定、価格交渉など、仕入れ管理は経営の要となります。

仕入れの例文

( 1 ) 新商品の仕入れを開始し、品揃えを充実させた。
( 2 ) 在庫回転率を上げるため、仕入れロットを小さくした。
( 3 ) 仕入れ担当者の交渉により、支払条件が改善された。
( 4 ) 季節商品の仕入れタイミングを最適化し、在庫リスクを軽減した。

仕入れの会話例

経理部長、仕入れと経費の区別がつきません。文房具の購入はどちらですか？

販売用なら仕入れ、自社使用なら消耗品費として経費です。用途により区分が変わります。

仕入れを減らせば利益が増えますか？

単純にはそうなりません。仕入れを減らせば、売上も一緒に減ることがあります。

経費とは？

経費とは、事業を行う上で必要となる支出のことです。
会計上は販売費及び一般管理費のほか製造原価の一部としても扱われ、地代家賃や広告宣伝費、減価償却費などを表す場面で用いられます。
固定費と変動費に分類され、経費率を同業他社と比べて水準を確かめられるという性質を持ちます。

税務上の経費算入には事業関連性と合理性が必要で、交際費など損金算入に制限がある費用もあります。