【内定取り消し】と【内定辞退】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

内定取り消しと内定辞退の分かりやすい違い

内定取り消しと内定辞退は、どちらも内定後に雇用関係が成立しないことを表しますが、その主体と法的意味合いに大きな違いがあります。

内定取り消しは企業が内定を撤回する行為で法的制約が厳しく、内定辞退は求職者が内定を断る行為で基本的に自由です。前者は企業都合、後者は個人都合という明確な違いがあります。

採用活動において、この違いを理解することは、適切な対応と法的リスク回避に不可欠です。

内定取り消しとは？

内定取り消しとは、企業が一度出した内定（採用内定）を撤回する行為です。内定は労働契約の予約または始期付解約権留保付労働契約とされ、正当な理由なく取り消すことは法的に問題となります。経営悪化、内定者の経歴詐称、健康上の重大な問題、犯罪行為などが正当な理由とされますが、裁判では企業側に厳しい判断が下される傾向があります。

内定取り消しは企業の信頼性を大きく損ない、採用ブランドに深刻なダメージを与えます。SNS時代においては、不当な内定取り消しは瞬時に拡散され、将来の採用活動に悪影響を及ぼします。そのため、やむを得ない事情がある場合でも、誠実な説明と適切な補償が求められます。

企業は内定取り消しを回避するため、採用計画の慎重な策定、内定者フォローの充実、経営状況の適切な見通しが必要です。万が一の場合に備え、内定通知書には留保条件を明記することも重要です。

内定取り消しの例文

( 1 ) 業績悪化により、新卒の内定取り消しを検討せざるを得ない状況です。
( 2 ) 内定取り消しは法的リスクが高いため、顧問弁護士と相談しています。
( 3 ) 不正が発覚した内定者に対し、内定取り消しを通知しました。
( 4 ) 内定取り消しを回避するため、入社時期の延期を提案しています。
( 5 ) 過去の内定取り消し事例を教訓に、慎重な採用計画を立てています。
( 6 ) やむを得ず内定取り消しを行う場合は、十分な補償を検討します。

内定取り消しの会話例

経営状況が悪化し、内定取り消しを検討していますが、法的に問題ありませんか？

正当な理由があっても慎重な対応が必要です。まず弁護士に相談し、可能な限り代替案（入社時期延期、条件変更等）を検討することをお勧めします。

内定取り消しをする場合、どのような手続きが必要ですか？

書面での通知、詳細な理由説明、可能な限りの補償提案が必要です。また、ハローワークへの届出義務もあります。誠実な対応が何より重要です。

内定取り消しされた場合、どのような対応ができますか？

損害賠償請求、地位確認請求などの法的措置が可能です。まずは企業と話し合い、それでも解決しない場合は労働基準監督署や弁護士に相談しましょう。

内定辞退とは？

内定辞退とは、求職者が企業から受けた内定を辞退（断る）することです。憲法で保障された職業選択の自由により、入社2週間前までは基本的に自由に辞退できます。複数内定からの選択、家庭の事情、他社への入社決定などが主な理由です。ただし、誠実な対応とマナーは社会人として必須です。

内定辞退は企業にとって大きな痛手となります。採用コスト、時間、労力が無駄になり、採用計画の見直しを迫られます。特に新卒採用では、辞退時期が遅いほど代替採用が困難になります。そのため、企業は内定者フォロー、早期の意思確認、魅力的な条件提示などで辞退防止に努めています。

求職者は内定辞退の際、できるだけ早期に、電話または対面で誠実に理由を説明し、謝罪することがマナーです。メールだけの連絡や無断辞退は社会人として不適切であり、業界内での評判にも影響する可能性があります。

内定辞退の例文

( 1 ) 他社から好条件のオファーを受けたため、内定辞退を決意しました。
( 2 ) 内定辞退の連絡は、できるだけ早く直接電話で行うべきです。
( 3 ) 複数内定をいただきましたが、1社以外は辞退する必要があります。
( 4 ) 内定辞退率が高く、採用計画の見直しが必要になりました。
( 5 ) 誠実に内定辞退の理由を説明し、採用担当者に謝罪しました。
( 6 ) 内定辞退を防ぐため、内定者フォローを強化しています。

内定辞退の会話例

内定辞退はいつまでに連絡すべきですか？

法的には入社2週間前までですが、マナーとしては決断次第すぐに連絡すべきです。企業の採用活動への影響を最小限にする配慮が大切です。

内定辞退の理由は正直に伝えるべきですか？

基本的には正直に伝えることが望ましいですが、他社の条件を詳細に話す必要はありません。自身のキャリアプランを再考した結果など、相手を尊重した表現を心がけましょう。

内定辞退の連絡方法はメールでも良いですか？

まず電話で一報を入れ、その後正式な辞退の意思をメールや書面で送るのが適切です。メールのみでは誠意が伝わりにくく、失礼にあたる可能性があります。

内定取り消しと内定辞退の違いまとめ

内定取り消しと内定辞退の決定的な違いは、行為の主体と法的拘束力です。内定取り消しは企業側の行為で法的制約が厳しく、内定辞退は個人側の行為で基本的に自由という違いがあります。

社会的影響も異なり、内定取り消しは企業の評判を大きく損ないますが、内定辞退は個人の選択として一般的に受け入れられています。ただし、どちらも相手方に迷惑をかける行為であることに変わりはありません。

実務では、企業は安易な内定取り消しを避け、求職者は早期かつ誠実な内定辞退を心がけることが、健全な採用市場の維持に重要です。