【退勤】と【終業】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

退勤と終業の分かりやすい違い

退勤と終業は、どちらも仕事が終わることに関する言葉ですが、意味が少し違います。

退勤は、仕事を終えて会社から帰ることです。終業は、会社で決められた仕事の時間が終わることです。

退勤は「会社から帰る」、終業は「定時になる」と覚えると分かりやすいでしょう。

退勤とは？

退勤とは、その日の業務を終えて職場から退出することを指します。物理的に会社や事務所から離れる行為を表し、「退勤時刻」「退勤打刻」などの表現で使用されます。実際に職場を離れる時間は、必ずしも終業時刻と一致せず、残業後の退勤や早退による退勤もあります。

勤怠管理においては、退勤時刻の記録が労働時間の把握に重要です。タイムカードやICカード、勤怠管理システムでの打刻により、正確な退勤時刻を記録します。退勤時の施錠確認、機密情報の管理、整理整頓なども重要な退勤時のルーティンです。

働き方改革により、定時退勤やノー残業デーの推進が進んでいます。退勤後の時間の充実は、ワークライフバランスの向上につながり、従業員の満足度や生産性の向上に寄与します。

退勤の例文

( 1 ) 定時で退勤し、家族との時間を大切にしています。
( 2 ) 退勤前に、明日の準備を済ませるよう心がけています。
( 3 ) 早めの退勤を促進し、残業時間の削減に成功しました。
( 4 ) 退勤時刻を記録し、適切な労働時間管理を行っています。
( 5 ) 最終退勤者は、施錠とセキュリティ確認を必ず行ってください。
( 6 ) 退勤後の飲み会で、チームの親睦を深めました。

退勤の会話例

退勤と退社の違いは何ですか？

ほぼ同じ意味で使われますが、退社は会社を辞める意味でも使われるため、日常的には退勤の方が誤解が少ないです。

終業時刻ちょうどに退勤してもいいですか？

もちろん問題ありません。定時退勤は推奨されるべきことです。ただし、業務の引き継ぎは確実に行いましょう。

退勤打刻を忘れました。どうすればいいですか？

速やかに上司や人事部に報告し、実際の退勤時刻を申告してください。常習化しないよう注意が必要です。

終業とは？

終業とは、就業規則で定められた一日の業務時間が終了することを指します。一般的には17時や18時など、会社ごとに設定された定時を意味します。「終業時刻」「終業のチャイム」「終業後」などの表現で使用され、労働時間の区切りを示す概念です。

終業時刻は労働契約の重要な要素であり、これを超えて働く場合は時間外労働（残業）となります。フレックスタイム制では、コアタイムを除いて終業時刻を柔軟に設定できます。終業時刻の明確化は、長時間労働の防止と健康管理の観点から重要です。

終業は単に時刻を示すだけでなく、業務の区切りとしての意味も持ちます。終業前の業務引き継ぎ、翌日の準備、デスク周りの整理など、スムーズな業務継続のための活動も含まれます。

終業の例文

( 1 ) 本日の終業時刻は17時30分です。
( 2 ) 終業後に会議を設定するのは避けるようにしています。
( 3 ) フレックスタイム制により、終業時刻を自由に設定できます。
( 4 ) 終業10分前には、デスクの片付けを始めるようにしています。
( 5 ) 終業のチャイムと同時に、一斉にパソコンをシャットダウンします。
( 6 ) 終業時刻を過ぎての新規業務依頼は、翌日対応としています。

終業の会話例

終業後すぐに帰ると評価が下がりますか？

適切な業務遂行ができていれば問題ありません。むしろ効率的な働き方として評価される傾向にあります。

在宅勤務の場合、退勤はどう管理しますか？

勤怠管理システムでの打刻や、業務終了報告メールなどで管理します。終業時刻の意識がより重要になります。

終業時刻は変更できますか？

就業規則の変更や、フレックスタイム制の導入により可能です。ただし、労使協定や従業員の同意が必要です。

退勤と終業の違いまとめ

退勤と終業の主な違いは、行為と時刻の違いです。退勤は職場を離れる行為、終業は定められた業務時間の終了を指します。

終業時刻になっても残業する場合、終業と退勤の時刻にずれが生じます。また、在宅勤務では物理的な退勤がないため、終業の概念がより重要になります。

適切な使い分けにより、労働時間管理や勤怠に関するコミュニケーションが正確になります。