【納品】と【納入】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

納品と納入の分かりやすい違い

納品と納入は、どちらも商品を届けることですが、使用場面が異なります。

納品は一般的な商取引で広く使われる日常的な表現です。

納入は官公庁や大企業との取引で使われる、より公式でフォーマルな表現です。

納品とは？

納品とは、注文や契約に基づいて商品や製品を顧客に届ける行為を指す一般的な用語です。BtoB、BtoCを問わず幅広く使用され、物品の引き渡しだけでなく、検品、設置、説明などの一連の作業を含むこともあります。納品書の発行により、取引の証拠を残します。

納品は日常的な商取引で最も頻繁に使われる表現で、規模の大小を問いません。ECサイトからの商品配送から、企業間の部品供給まで、あらゆる場面で使用されます。納品日の厳守は、顧客満足度に直結する重要な要素です。

「商品を納品する」「納品予定日」のように、一般的な商品の引き渡しを表現する際に使用される言葉です。

納品の例文

( 1 ) 本日午後3時に、ご注文いただいた商品を納品させていただきます。
( 2 ) 納品時には必ず検品をお願いし、納品書にサインをいただいています。
( 3 ) システム開発の納品には、動作確認とマニュアルの提供も含まれます。
( 4 ) 納品遅延を防ぐため、在庫管理システムを導入しました。
( 5 ) 分割納品も可能ですので、お急ぎの商品から順次お届けします。
( 6 ) 納品後のアフターサービスも、当社の重要なサービスです。

納品の会話例

納品と納入、どちらを使えばよいですか？

一般企業や個人客には「納品」、官公庁や大企業には「納入」が適切です。

納品書と納入書の違いは？

内容はほぼ同じですが、納入書の方がより公式な文書として扱われます。

納入実績はなぜ重要なのですか？

特に公共調達では、過去の納入実績が信頼性の証明となり、今後の受注に影響します。

納入とは？

納入とは、主に官公庁、公共機関、大企業などに対して、契約や入札に基づいて物品を引き渡す行為を指すフォーマルな表現です。公的な調達や大規模な取引で使用されることが多く、厳格な検査や手続きを伴います。納入仕様書に基づいた品質確認が重要です。

納入には、単なる物品の引き渡し以上の責任が伴います。指定された規格への適合、必要書類の提出、設置・調整作業、動作確認などが含まれることが一般的です。公共調達では、納入実績が今後の入札参加資格に影響することもあります。

「官公庁に納入する」「納入仕様書に従う」のように、公式な物品供給を表現する際に使用される言葉です。

納入の例文

( 1 ) 市役所への事務用品納入は、指定された仕様を厳守する必要があります。
( 2 ) 防衛省への装備品納入には、厳格な品質検査が求められます。
( 3 ) 大学への実験機器納入に際し、詳細な納入仕様書を作成しました。
( 4 ) 公共工事への資材納入実績が、次回の入札参加条件となっています。
( 5 ) 納入期限の厳守は、官公庁取引における絶対条件です。
( 6 ) 病院への医療機器納入では、設置から操作指導まで一貫して行います。

納入の会話例

納品確認書は必要ですか？

トラブル防止のため、金額の大小に関わらず作成することをお勧めします。

納入仕様書とは何ですか？

製品の規格、品質、数量、納期などを詳細に定めた公式文書です。

納品と配送の違いは？

納品は契約履行としての引き渡し、配送は物理的な運搬作業を指します。

納品と納入の違いまとめ

納品と納入は、本質的には同じ行為を指しますが、使用される文脈と含意が異なります。

納品は日常的な商取引全般で使われる汎用的な表現で、親しみやすい印象を与えます。納入は公的機関や大企業との取引で使われるフォーマルな表現で、より厳格な印象を与えます。

取引先の性質や商慣習に応じて、適切に使い分けることが重要です。