社用外出と出張の分かりやすい違い

社用外出とは？

社用外出とは、業務上の目的で会社から社外の場所へ出かけることを指します。社用外出は、日帰りで行われることが多く、比較的近距離の移動となります。

社用外出の目的は、取引先との打ち合わせ、現場の視察、セミナーへの参加など様々です。社用外出の際は、日当や交通費が支給されることが一般的ですが、会社によって規定は異なります。また、社用外出先での業務は、会社の業務命令に基づくものであり、労働時間として扱われます。

出張との違いは、宿泊を伴わない日帰りの外出である点と、比較的短時間かつ近距離の移動である点です。

社用外出の例文

• ( 1 ) 営業部の山田さんは、取引先との打ち合わせのため、社用外出しました。
• ( 2 ) 技術部の鈴木さんは、工場の視察のため、社用外出しています。
• ( 3 ) 総務部の佐藤さんは、セミナーに参加するため、社用外出しました。
• ( 4 ) 社用外出の際は、日当と交通費が支給されます。
• ( 5 ) 社用外出先での業務は、労働時間として扱われます。
• ( 6 ) 社用外出の行き先や目的は、上司に報告し、承認を得る必要があります。

出張とは？

出張とは、業務上の目的で、遠方の地域に移動し、宿泊を伴うことが多い出先での業務を指します。

出張の目的は、遠方の取引先との打ち合わせ、支店や工場の視察、国内外の会議への参加など様々です。出張の際は、交通費、宿泊費、日当など、必要な経費が会社から支給されます。出張先での業務は、会社の業務命令に基づくものであり、労働時間として扱われます。

出張は長期間に及ぶこともあり、業務と私生活のバランスに配慮が必要です。社用外出との違いは、宿泊を伴う点と、長時間かつ遠距離の移動である点です。

出張の例文

• ( 1 )  来週から大阪に3泊4日の出張が決まりました。
• ( 2 ) 技術部の高橋さんは、北海道の工場視察のため、出張しました。
• ( 3 ) 管理職の伊藤さんは、シンガポールでの国際会議に出張します。
• ( 4 ) 出張の際は、飛行機やホテルの手配が必要です。
• ( 5 ) 出張先での業務は、労働時間として扱われ、残業や休日出勤の対象となります。
• ( 6 ) 長期出張の場合は、業務と私生活のバランスに気をつける必要があります。

社用外出と出張の違いまとめ

社用外出と出張は、ともに業務上の目的で社外の場所に赴く点では共通していますが、移動の距離や時間、宿泊の有無などの点で違いがあります。

社用外出は、日帰りで比較的近距離の移動であり、取引先との打ち合わせや現場の視察など、短時間で完了する業務が中心となります。一方、出張は宿泊を伴うことが多く、遠方への移動となります。遠方の取引先との打ち合わせや、支店・工場の視察、国内外の会議への参加など、長時間かつ広範な業務が対象となります。

社用外出は日当や交通費の支給対象となることが多いのに対し、出張は宿泊費や日当、交通費など、より広範な経費の支給対象となります。

社用外出と出張の読み方

• 社用外出（ひらがな）：しゃようがいしゅつ
• 社用外出（ローマ字）：shayōgaishutsu
• 出張（ひらがな）：しゅっちょう
• 出張（ローマ字）：shutchō