【受領書】と【納品書】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

受領書と納品書の分かりやすい違い

受領書と納品書は、どちらも納品時に使用されますが、発行者が異なります。

受領書は受取側が確かに受け取りましたと証明する書類です。

納品書は納品側がこれを納品しましたと明示する書類です。

受領書とは？

受領書とは、商品やサービス、金銭などを受け取ったことを証明するために、受取側が発行する書類です。受領日時、受領者名、受領印などが記載され、納品側にとっては確実に引き渡したことの証拠となります。

宅配便の受取サインや、現金受領時の領収書も広義の受領書に含まれます。受領書は、後の紛争防止のため重要な証憑書類となります。特に高額商品や重要書類の受け渡しでは必須です。最近は電子署名による電子受領書も普及し、リモートでの受領確認も可能になっています。

受領書を発行する、受領書にサインをもらうのように、受取確認の証明書類を表現する際に使用される言葉です。

受領書の例文

( 1 ) 重要書類を受け取りましたので、受領書を発行いたします。
( 2 ) 受領書には必ず日付と担当者名を記入してください。
( 3 ) 宅配業者から受領書へのサインを求められました。
( 4 ) 電子受領書システムにより、ペーパーレスでの受領確認が可能になった。
( 5 ) 受領書の控えは、納品完了の証拠として大切に保管してください。
( 6 ) 現金50万円の受領書を発行し、双方で保管することにしました。

受領書の会話例

受領書と納品書、両方必要ですか？

納品書は必須ですが、受領書は納品書に受領印をもらうことで代用可能です。

受領書を紛失した場合はどうすればよいですか？

発行元に再発行を依頼しますが、再発行と明記してもらう必要があります。

納品書に受領印をもらえば受領書は不要ですか？

多くの場合はそれで十分ですが、重要な取引では別途受領書を作成することもあります。

納品書とは？

納品書とは、商品やサービスを納品・提供する側が、その内容を明記して発行する書類です。納品日、品名、数量、単価、金額などの詳細が記載され、何をどれだけ納品したかを明確に示します。

注文書と対になる書類として、商取引の基本となります。納品書は納品時に商品と一緒に渡されることが多く、受取側はこれを確認して受領印を押すか、別途受領書を発行します。売上計上のタイミングを示す書類として、税務上も重要な位置づけにあります。

納品書を添付する、納品書で内容を確認するのように、納品内容の明細書類を表現する際に使用される言葉です。