【報告】と【レポート】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

報告とレポートの分かりやすい違い

報告は、仕事の結果や状況を上司や関係者に伝えることです。口頭での報告も文書での報告も含みます。

レポートは英語から来た言葉で、主に文書でまとめた報告書のことです。データや分析を含む詳しい内容が特徴です。

報告は伝える行為全般、レポートは文書形式の報告書という違いがあります。

報告とは？

報告は、業務の進捗、結果、問題点などを上位者や関係者に伝達する行為全般を指します。日報、週報、月次報告など、定期的に行われるものから、随時報告まで幅広く含みます。

日本の企業文化では「報・連・相」の一つとして重視され、口頭報告と文書報告の両方があります。タイムリーで正確な報告が求められます。

報告は組織内の情報共有と意思決定の基盤となり、問題の早期発見や業務改善につながる重要なコミュニケーション手段です。

報告の例文

( 1 ) 売上について報告させていただきます。
( 2 ) トラブルが発生したので、至急報告します。
( 3 ) 定期報告は毎週金曜日に行います。
( 4 ) 報告事項がある場合は、すぐに連絡してください。
( 5 ) 会議の結果を部長に報告しました。
( 6 ) 進捗報告をお願いします。

報告の会話例

昨日のクレーム対応について報告します。

迅速な報告ありがとうございます。詳細を教えてください。

プロジェクトの進捗を報告させてください。

了解しました。問題点があれば併せて報告してください。

緊急で報告すべきことがあります。

すぐに時間を取ります。何があったか教えてください。

レポートとは？

レポートは、特定のテーマについて調査・分析した結果をまとめた文書形式の報告書です。営業レポート、市場調査レポート、業績レポートなど、データと考察を含む詳細な内容が特徴です。

図表やグラフを活用し、客観的なデータに基づく分析と提言を含みます。読み手が意思決定に活用できる情報を提供することが目的です。

定期的に作成されるものと、特定の目的のために作成されるものがあり、企業の戦略立案や業績評価の重要な資料となります。