【アジェンダ】と【レジュメ】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

アジェンダとレジュメの分かりやすい違い

アジェンダとレジュメは、どちらも会議で使う資料ですが、目的が異なります。

アジェンダは会議の進行順序と議題を示す計画書です。

レジュメは内容の要約・概要をまとめた資料で、詳細説明の補助として使用されます。

アジェンダとは？

アジェンダとは、会議やミーティングで話し合う議題や検討事項を時系列に並べた進行計画書です。参加者が事前に準備すべき内容を把握し、効率的な会議運営を実現するための重要なツールです。開始・終了時刻、各議題の所要時間、担当者、決定事項などを明記します。

アジェンダを事前配布することで、参加者は議論のポイントを理解し、必要な資料を準備できます。また、会議中の時間管理や進行管理にも活用され、生産的な議論を促進します。議事録作成の基礎資料としても機能します。

「アジェンダを作成する」「アジェンダに沿って進行する」のように、会議の議題リストや進行計画を表現する際に使用される言葉です。

アジェンダの例文

( 1 ) 明日の経営会議のアジェンダを本日中に配信しますので、ご確認ください。
( 2 ) アジェンダの3番目の議題について、追加資料を準備してきました。
( 3 ) アジェンダに記載された時間配分を守り、定刻通りに会議を終了させましょう。
( 4 ) 四半期レビューのアジェンダに、新規プロジェクトの承認を追加してください。
( 5 ) アジェンダを見れば、各自が準備すべき内容が明確になります。
( 6 ) 次回のアジェンダ作成は、若手社員に任せて経験を積ませよう。

アジェンダの会話例

アジェンダとレジュメの違いがよくわかりません。

アジェンダは会議の進行表、レジュメは内容の要約資料です。

アジェンダはいつまでに配布すべきですか？

理想は3日前、最低でも前日までには配布して、参加者が準備できるようにしましょう。

レジュメの適切な分量はどのくらいですか？

A4用紙1～2枚が基本です。多すぎると要約の意味がなくなります。

レジュメとは？

レジュメとは、フランス語の「résumé（要約）」に由来し、内容の要点をまとめた概要資料を指します。会議資料、講演内容、研究発表などの要点を簡潔にまとめたもので、参加者の理解を助ける補助資料として使用されます。A4用紙1～2枚程度にまとめることが一般的です。

レジュメには、主要なポイント、データ、結論などを箇条書きや図表で整理します。詳細な説明資料とは異なり、全体像を素早く把握できることが重要です。プレゼンテーションの配布資料としても活用されます。

「レジュメを配布する」「1枚のレジュメにまとめる」のように、要約資料を表現する際に使用される言葉です。

レジュメの例文

( 1 ) プレゼンテーションのレジュメを作成したので、事前に目を通してください。
( 2 ) 50ページの報告書を2ページのレジュメにまとめるのは大変でした。
( 3 ) 講演会のレジュメには、重要なグラフと結論だけを載せています。
( 4 ) レジュメを見れば、1時間の発表内容が5分で理解できます。
( 5 ) 配布用のレジュメは、カラー印刷でビジュアルを重視しました。
( 6 ) 詳細はレジュメ参照とすることで、プレゼン時間を短縮できます。

レジュメの会話例

アジェンダに含めるべき項目は何ですか？

日時、場所、参加者、議題、時間配分、担当者、配布資料などです。

レジュメとサマリーは同じものですか？

ほぼ同じ意味で使われますが、レジュメの方が会議・講演でよく使われます。

アジェンダなしで会議をすることの問題点は？

議論が脱線しやすく、時間超過や決定事項の不明確さにつながります。

アジェンダとレジュメの違いまとめ

アジェンダとレジュメは、会議を効率化する重要なツールですが、その役割は明確に異なります。

アジェンダは会議の設計図として進行を管理し、時間の有効活用を促します。レジュメは内容の理解を助ける要約資料として、参加者の理解度向上に貢献します。

両者を適切に使い分けることで、効果的な会議運営が実現できます。