【仕入れ】と【経費】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

仕入れと経費の分かりやすい違い

仕入れとは？

仕入れとは、販売目的の商品や、製造に必要な原材料・部品を購入することを指します。小売業では完成品の商品仕入れ、製造業では原材料仕入れ、飲食業では食材仕入れなど、業種により内容は異なりますが、いずれも売上に直接対応する原価となります。仕入れた商品の原価は売上原価として、売上高から差し引かれます。

仕入れ管理は経営の要です。適正在庫の維持、仕入先の選定、価格交渉、品質管理、納期管理などが重要な要素となります。仕入原価率（仕入高÷売上高）は収益性を示す重要指標で、業種により適正値は異なりますが、一般的に小売業で70-80％、飲食業で30-40％程度とされています。

効率的な仕入れには、複数の仕入先確保、ボリュームディスカウントの活用、季節変動への対応、在庫回転率の向上などが求められます。また、キャッシュフローの観点から、支払条件の交渉も重要な経営課題となります。

仕入れの例文

• ( 1 ) 新商品の仕入れを開始し、品揃えを充実させました。
• ( 2 ) 仕入先を複数確保することで、安定供給とコスト削減を実現しました。
• ( 3 ) 仕入原価の上昇を受けて、販売価格の見直しを検討しています。
• ( 4 ) 在庫回転率を上げるため、仕入れロットを小さくしました。
• ( 5 ) 仕入れ担当者の交渉により、支払条件が改善されました。
• ( 6 ) 季節商品の仕入れタイミングを最適化し、在庫リスクを軽減しました。

経費とは？

経費とは、事業を行う上で必要となる費用全般を指し、売上原価以外の支出を広く含みます。会計上は販売費及び一般管理費として分類され、人件費、地代家賃、水道光熱費、通信費、交通費、広告宣伝費、交際費、消耗品費など多岐にわたります。これらは事業運営に不可欠な支出です。

経費管理は利益確保の鍵となります。固定費（家賃、人件費など）と変動費（販売手数料、運送費など）に分類し、それぞれ適切にコントロールすることが重要です。経費率（経費÷売上高）を同業他社と比較し、無駄の削減と必要投資のバランスを取ることが求められます。

税務上、経費として認められるには事業関連性と合理性が必要です。領収書の保管、使途の明確化、金額の妥当性が重要となります。また、交際費や寄附金など、損金算入に制限がある経費もあるため、税務知識も必要です。

経費の例文

• ( 1 ) 今月の経費が予算を超過したため、原因分析を行っています。
• ( 2 ) 経費削減プロジェクトにより、年間1000万円のコスト削減を達成しました。
• ( 3 ) 変動費化を進めることで、経費の柔軟性を高めています。
• ( 4 ) 経費精算システムの導入により、処理時間が50％短縮されました。
• ( 5 ) 広告宣伝費は経費ですが、将来の売上につながる投資でもあります。
• ( 6 ) 経費の見える化により、無駄な支出を削減できました。

仕入れと経費の違いまとめ

仕入れと経費の違いを理解することは、正確な財務管理と利益計算に不可欠です。仕入れは売上原価、経費は販管費という会計上の明確な区分があります。

実務では、仕入れは粗利益（売上総利益）に直接影響し、経費は営業利益に影響します。例えば、売上100万円、仕入れ60万円、経費30万円の場合、粗利益40万円、営業利益10万円となります。

また、在庫となる仕入れと、発生時に費用となる経費では、資金繰りへの影響も異なります。両者を適切に管理し、バランスを取ることが、健全な経営の基本となります。

仕入れと経費の読み方

• 仕入れ（ひらがな）：しいれ
• 仕入れ（ローマ字）：shiire
• 経費（ひらがな）：けいひ
• 経費（ローマ字）：keihi