【内示】と【辞令】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

内示と辞令の分かりやすい違い

内示と辞令は、どちらも人事異動に関する用語ですが、その性質と効力が大きく異なります。

内示は正式発表前の事前連絡で、本人の意向確認や準備期間の確保を目的とします。これに対して辞令は、会社からの正式な業務命令であり、拒否することは原則できません。

ビジネスにおいて、内示は円滑な業務引き継ぎを可能にし、辞令は組織の意思決定を明確にする重要な仕組みとして機能しています。

内示とは？

内示とは、人事異動や昇進などの正式発表前に、対象者に対して事前に伝える非公式な通知のことです。通常、辞令交付の2週間から1か月前に、上司から口頭で、または人事部から内密に伝えられます。企業によって「内命」「事前通達」と呼ぶこともあります。

内示の目的は、異動対象者に心理的・実務的な準備期間を与えることです。引き継ぎ資料の作成、後任者への業務説明、新任地の情報収集、場合によっては転居準備など、スムーズな異動のために必要な時間を確保できます。また、家族の事情など特別な配慮が必要な場合は、この段階で相談することも可能です。

内示はあくまで非公式な連絡であるため、他の社員への口外は禁じられることが一般的です。また、極めて稀ですが、会社の事情により内示内容が変更されることもあるため、正式な辞令が出るまでは確定事項ではないという認識が必要です。

内示の例文

( 1 ) 来月の人事異動について内示を受けましたが、正式発表まで部下には伝えないようにします。
( 2 ) 営業部長への昇進の内示があり、現在の業務の引き継ぎ準備を始めています。
( 3 ) 海外駐在の内示を受けたため、家族と相談して子供の学校の手続きを進めています。
( 4 ) 内示では4月1日付けで大阪支社への転勤と聞いていますが、辞令交付はいつになりますか。
( 5 ) 部長から内示として、来期からの新規プロジェクトリーダー就任を打診されました。
( 6 ) 内示の内容について他部署から質問されましたが、正式発表まで詳細は控えています。

内示の会話例

部長、来月の異動について内示をいただけるのはいつ頃になりますか。

通常は辞令交付の2週間前には内示を出します。来月1日付けの異動なら、今月中旬頃には個別にお伝えする予定です。

内示を受けましたが、家族の事情で転勤が難しい状況です。どうすればよいでしょうか。

内示の段階であれば、事情を説明して再考をお願いすることは可能です。人事部と上司に早急に相談してください。

内示の内容を同僚に話してしまいました。問題はありますか。

内示は機密事項として扱うのが原則です。今後は口外しないよう注意し、既に話した相手にも他言しないよう依頼してください。

辞令とは？

辞令とは、企業や組織が従業員に対して、採用、昇進、降格、配置転換、出向、転籍、退職などの人事上の決定を正式に通知する文書または行為を指します。労働契約に基づく業務命令の一種であり、法的拘束力を持つ重要な人事行為です。

辞令は通常、辞令書という書面で交付され、発令日、氏名、新しい所属部署、役職、職務内容などが明記されます。多くの企業では辞令交付式を行い、経営陣から直接手渡されることで、その重要性と正式性を強調します。辞令を受けた従業員は、特別な事情がない限り、これに従う義務があります。

辞令の効力は発令日から生じ、給与や待遇の変更もこの日を基準に行われます。正当な理由なく辞令を拒否した場合は、業務命令違反として懲戒処分の対象となる可能性があります。ただし、労働契約や就業規則の範囲を超える不当な辞令については、拒否する権利が認められています。

辞令の例文

( 1 ) 本日付けで営業本部長を命ずるという辞令を社長から直接交付されました。
( 2 ) 4月1日付けの定期人事異動で、約50名の社員に辞令が交付されました。
( 3 ) 辞令により東京本社から福岡支店への転勤が決定し、赴任準備を開始します。
( 4 ) 昇格辞令を受けて、課長から部長代理として新たな職責を担うことになりました。
( 5 ) 組織改編に伴う辞令交付式が開催され、新体制での業務がスタートしました。
( 6 ) 出向辞令により、グループ会社での2年間の勤務が決定しました。

辞令の会話例

辞令を拒否することはできますか。転勤したくありません。

正当な理由なく辞令を拒否することは業務命令違反となります。ただし、育児や介護など配慮すべき事情がある場合は、会社と協議することをお勧めします。

辞令交付後に異動内容が変更されることはありますか。

辞令は正式な決定なので、原則として変更されません。ただし、会社都合による撤回や、本人の申し出による再検討が例外的に行われることはあります。

辞令書を紛失してしまいました。再発行は可能ですか。

人事部に申し出れば再発行可能です。辞令書は重要な文書なので、今後は大切に保管してください。キャリアの証明にも必要になります。

内示と辞令の違いまとめ

内示と辞令の最も重要な違いは、その法的効力と拘束力にあります。内示は事前の連絡に過ぎず変更の可能性がありますが、辞令は正式な業務命令として従業員を拘束します。

実務面では、内示の段階では公式な引き継ぎや挨拶回りはできませんが、辞令交付後は正式に新しい職務に就くことになります。また、内示は口頭で行われることが多いのに対し、辞令は必ず文書で交付されます。

企業の人事管理において、内示は従業員への配慮を示す日本的な慣行であり、辞令は組織の正式な意思決定を具現化する制度として、それぞれ重要な役割を果たしています。