【業務日誌】と【業務日報】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

業務日誌と業務日報の分かりやすい違い

業務日誌と業務日報は、どちらも日々の業務記録ですが、目的と用途が異なります。

業務日誌は個人的な業務記録で自己管理が目的です。

業務日報は上司への報告書で、情報共有とマネジメントが目的です。

業務日誌とは？

業務日誌とは、個人が自分の業務内容、作業工程、気づきやアイデアなどを日記形式で記録する文書です。主に自己管理と振り返りを目的とし、必ずしも他者に見せることを前提としません。技術者の実験記録、営業担当者の商談メモ、プロジェクトの進捗記録など、詳細な情報を時系列で残します。

業務日誌は、後から業務を振り返る際の重要な資料となり、ノウハウの蓄積、トラブル対応の記録、アイデアの保存などに活用されます。特許申請時の先行技術の証明や、労働時間の証拠としても使用されることがあります。

形式は自由で、手書きでもデジタルでも構いません。業務日誌をつける、業務日誌を見返すのように、個人的な業務記録を表現する際に使用される言葉です。

業務日誌の例文

( 1 ) 技術開発の業務日誌に、実験データと考察を詳細に記録しています。
( 2 ) 5年分の業務日誌を見返して、自分の成長を実感しました。
( 3 ) 業務日誌にアイデアをメモしておいたおかげで、新企画が生まれました。
( 4 ) トラブル対応の経緯を業務日誌に残し、再発防止に活用しています。
( 5 ) 業務日誌は個人的な記録なので、自由な形式で書いています。
( 6 ) 特許出願の際、業務日誌が発明日の証明として役立ちました。

業務日誌の会話例

業務日誌と業務日報、両方書く必要がありますか？

目的が異なるので、可能なら両方書くことをお勧めします。日報は簡潔に、日誌は詳細に記録します。

業務日誌は見せなくてもいいですか？

基本的に個人記録なので見せる義務はありませんが、必要に応じて共有することもあります。

業務日報を書く時間がもったいないです。

確かに時間はかかりますが、情報共有とコミュニケーションの重要なツールです。

業務日報とは？

業務日報とは、その日の業務内容、成果、課題、翌日の予定などを上司や関係者に報告するための公式文書です。毎日の提出が義務付けられていることが多く、組織内の情報共有、進捗管理、問題の早期発見などを目的とします。

定型フォーマットが用意され、簡潔で分かりやすい記載が求められます。業務日報は、マネジメントツールとして重要な役割を果たし、上司は部下の業務状況を把握し、適切な指導やサポートを行うための情報源とします。

最近では、グループウェアやクラウドシステムで共有され、チーム全体の見える化に活用されています。業務日報を提出する、業務日報で報告のように、日々の業務報告書を表現する際に使用される言葉です。