【キャリアシート】と【履歴書】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

キャリアシートと履歴書の分かりやすい違い

キャリアシートと履歴書は、どちらも就職・転職活動で使用する応募書類ですが、その目的と記載内容が異なります。

キャリアシートは職務経験や専門スキルを詳細に記載し、即戦力としての能力をアピールする書類です。一方、履歴書は学歴・職歴を時系列でまとめた基本的な経歴書です。

企業の採用活動では、履歴書で基本情報を確認し、キャリアシートで詳細な職務能力を評価するという使い分けがされています。

キャリアシートとは？

キャリアシートとは、これまでの職務経験、担当業務、実績、習得スキルなどを詳細に記載する書類です。職務経歴書とも呼ばれ、主に転職活動で使用されます。単なる経歴の羅列ではなく、具体的な業務内容、プロジェクトでの役割、達成した成果、身につけたスキルなどを、採用担当者にわかりやすく伝えることが目的です。

キャリアシートの特徴は、自由度の高いフォーマットで、A4用紙2〜3枚程度にまとめることが一般的です。職歴を逆年代順に記載し、最新の経験を詳しく説明します。数値や具体例を用いて実績を示し、応募企業で活かせる経験・スキルを強調します。業界や職種によって重視すべきポイントが異なるため、カスタマイズが重要です。

効果的なキャリアシートは、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思わせる力があります。特に中途採用では、即戦力としての能力を判断する重要な資料となるため、時間をかけて作成する価値があります。定期的に更新し、キャリアの棚卸しツールとしても活用できます。

キャリアシートの例文

( 1 ) 転職エージェントから、キャリアシートの作成をアドバイスされました。
( 2 ) キャリアシートに記載した実績が評価され、面接に進むことができました。
( 3 ) キャリアシートを定期的に更新し、自己のスキルを整理しています。
( 4 ) 応募企業に合わせてキャリアシートをカスタマイズしました。
( 5 ) キャリアシートで、プロジェクトマネジメントの経験を詳しく説明しました。
( 6 ) キャリアシートの添削サービスを利用し、内容をブラッシュアップしました。

キャリアシートの会話例

キャリアシートは必ず提出しなければいけませんか？

企業により異なりますが、中途採用では提出を求められることが多いです。特に専門職や管理職の応募では、詳細な職務経験を示すキャリアシートが重要な評価材料となります。

キャリアシートの効果的な書き方を教えてください。

具体的な数値や成果を盛り込み、読み手にイメージしやすく書くことが大切です。「売上を○%向上」「○名のチームをマネジメント」など、定量的な表現を心がけてください。

キャリアシートに書く職歴は全て書くべきですか？

基本的には全て記載しますが、応募職種に関連する経験を詳しく、関連の薄い経験は簡潔にまとめるメリハリが大切です。アルバイト経験は、関連性が高い場合のみ記載します。

履歴書とは？

履歴書とは、氏名、生年月日、住所、学歴、職歴、資格、志望動機などの基本情報を記載する定型的な応募書類です。JIS規格の様式が一般的で、手書きまたはパソコンで作成します。新卒・中途採用を問わず、ほぼすべての企業で提出が求められる書類で、応募者の基本的なプロフィールを把握するために使用されます。

履歴書の特徴は、決められたフォーマットに従って記入することです。学歴は中学卒業から、職歴は古い順に時系列で記載します。空白期間がある場合は理由を明記し、詐称は厳禁です。写真は3か月以内に撮影したものを使用し、印鑑（認印）を押印します。志望動機欄は企業研究を踏まえて記載することが重要です。

履歴書は、応募者の第一印象を決める重要な書類です。誤字脱字、記入漏れ、汚れは致命的なミスとなります。特に手書きの場合は丁寧な文字で記入し、修正液の使用は避けます。企業によっては履歴書の書き方で人物評価をすることもあるため、細心の注意を払って作成する必要があります。

履歴書の例文

( 1 ) 履歴書の写真は、スーツ姿で撮影したものを使用しました。
( 2 ) 手書きの履歴書を丁寧に作成し、誠実さをアピールしました。
( 3 ) 履歴書の志望動機欄に、企業研究の成果を盛り込みました。
( 4 ) 履歴書に記載する資格を、業務に関連するものに絞りました。
( 5 ) 履歴書の学歴・職歴欄は、正確な年月を確認して記入しました。
( 6 ) Web履歴書を作成し、オンラインで応募手続きを完了しました。

履歴書の会話例

履歴書は手書きとパソコン、どちらがよいですか？

企業文化により異なりますが、最近はパソコン作成が主流です。ただし、伝統的な企業や「手書き指定」がある場合は、丁寧な手書きで作成してください。

履歴書の空白期間はどう説明すればよいですか？

正直に理由を記載することが大切です。「資格取得のため」「家族の介護のため」など、簡潔に説明します。ブランクがある場合は、その間の自己研鑽についても触れるとよいでしょう。

履歴書とキャリアシートで内容が重複してもよいですか？

基本情報は重複しても問題ありません。ただし、履歴書は概要、キャリアシートは詳細という役割分担を意識し、キャリアシートではより具体的な内容を記載してください。

キャリアシートと履歴書の違いまとめ

キャリアシートと履歴書の最大の違いは、情報の詳細度と目的です。キャリアシートは職務経験の詳細と実績を示す戦略的な書類、履歴書は経歴の概要を示す基本的な書類という位置づけです。

記載内容も異なり、履歴書は定型フォーマットで学歴・職歴を時系列に記載しますが、キャリアシートは自由形式で業務内容や成果を具体的に記述します。また、履歴書は1枚、キャリアシートは2〜3枚が標準的な分量です。

採用選考では、履歴書で応募要件を満たしているか確認し、キャリアシートで実務能力を評価します。両方の書類を効果的に作成することで、書類選考の通過率を高めることができます。