【企画書】と【提案書】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

企画書と提案書の分かりやすい違い

企画書と提案書は、どちらもビジネス文書ですが、作成目的と対象が異なります。

企画書は新規プロジェクトの計画を詳細に示す内部文書です。

提案書は顧客の課題解決策を提示する外部向けの営業文書です。

企画書とは？

企画書とは、新しいプロジェクト、イベント、商品、サービスなどのアイデアを具体的な計画として文書化したものです。主に社内向けに作成され、企画の背景、目的、内容、スケジュール、予算、期待効果などを詳細に記載します。創造性と実現可能性のバランスが重要で、意思決定者の承認を得るための資料となります。

企画書は、市場分析、競合調査、ターゲット設定、実施計画など、多角的な検討結果を含みます。プレゼンテーション資料として使用されることも多く、ビジュアル要素を効果的に活用します。新規事業立案、マーケティング施策、社内改革などで作成されます。

「企画書を作成する」「企画書でプレゼン」のように、新しいアイデアを計画として提示する際に使用される言葉です。

企画書の例文

( 1 ) 新商品開発の企画書を作成し、経営会議でプレゼンします。
( 2 ) 企画書には市場規模と収益予測を必ず含めるようにしています。
( 3 ) 斬新なアイデアを企画書にまとめ、社内コンペに応募しました。
( 4 ) 企画書の説得力を高めるため、詳細なデータ分析を添付しました。
( 5 ) 若手社員の自由な発想を活かした企画書が高く評価されました。
( 6 ) 企画書作成ワークショップで、構成の基本を学びました。

企画書の会話例

企画書と提案書の違いがよくわかりません。

企画書は社内向けの新規計画、提案書は社外向けの課題解決策です。

企画書に必要な要素は何ですか？

背景、目的、内容、スケジュール、予算、期待効果が基本要素です。

提案書で最も重要なことは？

顧客の課題を正確に理解し、それに対する明確な解決策を示すことです。

提案書とは？

提案書とは、顧客や取引先が抱える課題やニーズに対して、具体的な解決策を提示する文書です。主に社外向けに作成され、相手の現状分析、課題の特定、解決策の提示、実施方法、費用、スケジュール、期待効果などを記載します。受注や採用を目指す営業ツールとして重要な役割を果たします。

提案書は、相手の立場に立って作成することが重要で、一方的な売り込みではなく、相手にとってのメリットを明確に示します。競合他社との差別化ポイントも重要な要素です。システム導入、コンサルティング、業務委託などの場面で活用されます。

「提案書を提出する」「提案書で競合に勝つ」のように、顧客への解決策提示を表現する際に使用される言葉です。