【アーキビスト】と【文書保存員】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

アーキビストと文書保存員の分かりやすい違い

アーキビストと文書保存員の違いは、「専門資格の有無」か「担う業務の専門性」にあります。
アーキビストは、国家資格を持つ専門職で、歴史的に重要な記録の整理や保存管理を行います。
文書保存員は、資格を問わない一般的な職種で、各種機関で文書の保管や管理を行います。

アーキビストとは？

アーキビストとは、公文書館などで歴史的に重要な記録の評価選別や整理、保存管理を行う専門職のことです。
行政文書の管理や説明責任、デジタルアーカイブの構築など、公文書管理の現場で用いられます。
単なる保管ではなく、記録の文脈を理解して体系的に整理する、歴史学や保存科学にまたがる専門性という性質を持ちます。

実務経験を積みながら専門知識を身につけ、大学院での学びも評価されるのが特徴です。

アーキビストの例文

( 1 ) 認証アーキビストとして、公文書館で明治期の文書整理を担当している。
( 2 ) 企業アーキビストとして、社史や資料を体系的に整理している。
( 3 ) 大学アーキビストとして、学術資料のデジタル化を進めている。
( 4 ) アーキビストとして、被災した文書の修復や保存にも取り組む。

アーキビストの会話例

アーキビストになるには、どうすればいいですか？

実務経験を積んで、認証試験を受ける道があります。

認証試験は難しいのですか？

専門知識が必要ですが、準備をすれば十分合格できます。

文書保存員とは？

文書保存員とは、各種機関で文書や記録の保管、整理、管理を行う、資格を問わない職員のことです。
官公庁の文書係や企業の文書管理部門、図書館のコレクション担当など、様々な職場の実務で用いられます。
組織の規模に応じて幅広い業務を一人で担うこともあれば、特定の作業に特化することもあるという性質を持ちます。

実務を通じて経験を積みながらスキルを身につけていき、給与は一般事務職に準じることが多いです。

文書保存員の例文

( 1 ) 文書保存員として、毎日届く公文書の受入れと分類を行っている。
( 2 ) 企業の文書保存員として、契約書類の保管期限を管理している。
( 3 ) 新人の文書保存員として、先輩から整理の基本を学んでいる。
( 4 ) 文書保存員として、情報公開請求に対応する文書の検索を担当する。

文書保存員の会話例

文書保存員になるには、特別な資格が必要ですか？

必須の資格はありませんが、事務処理能力と几帳面さが必要です。

仕事の内容は単調なのですか？

定型的な作業もありますが、歴史的な文書に触れる機会もあります。

アーキビストと文書保存員の違いまとめ

アーキビストと文書保存員の違いは、専門性のレベルと資格の有無にあります。
アーキビストは国家資格を持ち理論と実践を兼ね備えた専門職であるのに対し、文書保存員は資格を問わず実務中心の職種です。
歴史的価値を判断し体系的に管理するなら「アーキビスト」、日常的な保管や整理を担うなら「文書保存員」と区別されます。