【打ち合わせ】と【ブリーフィング】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

打ち合わせとブリーフィングの分かりやすい違い

打ち合わせは、お互いに相談しながら詳細を決めていく話し合いのことです。仕事の進め方や条件などを細かく調整します。

ブリーフィングは英語から来た言葉で、情報や状況を説明することです。上司から部下へ、本部から現場へなど、一方向の伝達が中心です。

打ち合わせは双方向の相談、ブリーフィングは一方向の説明という違いがあります。

打ち合わせとは？

打ち合わせは、関係者が集まって相談や調整を行い、詳細を詰めていく日本的な話し合いの形式です。クライアントとの打ち合わせ、社内打ち合わせなど、双方向のコミュニケーションが特徴です。

仕様や条件、スケジュールなどの細部を相互に確認し、認識を合わせることが目的です。日本のビジネス文化における重要なプロセスで、合意形成を重視します。

事前準備から実施、フォローアップまで丁寧に行われ、関係者全員の納得を得ながら進めることが重要視されます。

打ち合わせの例文

( 1 ) クライアントとの打ち合わせを設定しました。
( 2 ) 仕様について詳細な打ち合わせが必要です。
( 3 ) 打ち合わせの結果を報告書にまとめます。
( 4 ) 次回の打ち合わせまでに資料を準備してください。
( 5 ) 打ち合わせで決まったことを確認メールで送ります。
( 6 ) 定期的な打ち合わせで進捗を確認しています。

打ち合わせの会話例

打ち合わせの時間を調整させてください。

来週の水曜日午後はいかがでしょうか。他の候補日もあります。

打ち合わせで何を話し合いますか？

契約条件の詳細と、納期スケジュールの調整が主な議題です。

打ち合わせにはどなたが参加されますか？

弊社からは営業と技術担当、先方は購買と品質管理の方です。

ブリーフィングとは？

ブリーフィングは、情報や指示を簡潔に伝達する説明会を指す英語由来の言葉です。プレスブリーフィング、作戦ブリーフィングなど、主に一方向の情報伝達が中心です。

短時間で要点を的確に伝えることが求められ、質疑応答の時間は限定的です。軍事用語から派生し、ビジネスでも広く使用されるようになりました。

プロジェクト開始時や重要な局面で、方針や状況を関係者に周知する際に活用され、効率的な情報共有を可能にします。