【注文票】と【注文表】の違いとは？例文付きで使い方や意味をわかりやすく解説

注文票と注文表の分かりやすい違い

注文票と注文表は、どちらも注文内容を記載する書類ですが、形式にやや違いがあります。

注文票は1件ごとの注文を記載する伝票的な書類です。

注文表は複数の注文を一覧表にまとめた書類ですが、実際は同じ意味で使われます。

注文票とは？

注文票とは、商品やサービスを注文する際に使用される伝票形式の書類です。1件の注文ごとに作成され、注文番号、日付、商品名、数量、単価、金額、納期、納品先などが記載されます。複写式になっていることが多く、控えを手元に残します。小売店や飲食店での注文受付によく使用されます。

注文票は、注文の証跡として重要な役割を果たし、後の照合作業や在庫管理にも活用されます。手書きの注文票から、タブレット端末を使った電子注文票まで、様々な形態があります。バーコードやQRコードと連携させることも増えています。

「注文票に記入する」「注文票を発行する」のように、個別注文の記録書類を表現する際に使用される言葉です。

注文票の例文

( 1 ) 手書きの注文票を3枚複写で作成し、1枚を控えとして保管します。
( 2 ) 飲食店の注文票をタブレット化し、厨房に自動送信されるようになりました。
( 3 ) 注文票の記入漏れがないよう、必須項目にはマークを付けています。
( 4 ) 注文票番号で管理することで、注文の追跡が容易になりました。
( 5 ) お客様用の注文票を分かりやすくデザインし直しました。
( 6 ) 注文票のデジタル化により、集計作業が大幅に効率化されました。

注文票の会話例

注文票と注文表の違いは何ですか？

形式的には伝票型と表型の違いがありますが、実際はほぼ同じ意味で使われます。

注文書とは違うのですか？

注文書は正式な発注書類、注文票・注文表は社内用や簡易的な記録用紙の意味合いが強いです。

注文票は手書きでないとダメですか？

いいえ、電子化された注文票も多く使われており、効率化に貢献しています。

注文表とは？

注文表とは、複数の商品やサービスの注文内容を一覧表形式でまとめた書類です。カタログ販売や卸売業での一括注文、定期的な発注などで使用されます。商品コード、商品名、規格、数量、単価、金額などを表形式で整理し、合計金額も記載されます。

実際の使用においては、注文票と注文表はほぼ同じ意味で使われることが多く、明確な区別をしない企業も多いです。ExcelやWebフォームでの注文では、表形式が一般的なため、注文表という呼称が使われやすい傾向があります。

「注文表を作成する」「注文表で一括発注」のように、注文内容をまとめた書類を表現する際に使用される言葉です。